Registros
- ¿Es necesario tener conexión a Internet para el registro?
- ¿Puedo modificar los registros de los usuarios?
- ¿Cómo pueden registrar jornada los empleados?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de registro?
- ¿Cuándo se generan solicitudes de registro?
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- ¿Cómo puedo asignar un registro?
- ¿Cómo puedo asignar un registro desde la App?
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- ¿Cómo puedo crear y configurar distintos tipos de registros?
- ¿Cómo puedo ver y editar los tipos de registro en mi empresa?
- ¿Puedo asignar registros y descansos en un rango de fechas?
- ¿Cómo puedo asignar un registro de forma rápida con tan solo un botón?
- ¿Se puede asignar o solicitar un registro si ya hay uno abierto?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de registro de un mismo empleado en una sola acción?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
- ¿El registro de jornada sin conexión también funciona en la app móvil?
¿Se puede asignar o solicitar un registro si ya hay uno abierto?
En Sesame HR, existen reglas para mantener los registros organizados y evitar duplicidades. Por eso, cada vez que el sistema detecta que se están produciendo solicitudes de registro repetidas, ya sea por el empleado o por el administrador, envía un mensaje de advertencia que explica el tipo de solapamiento y cómo gestionar la incidencia.
A continuación, revisamos cada uno de los casos en los que el sistema bloquea la asignación y el envío de nuevas solicitudes de registro:
- Asignar un registro cuando existe una solicitud de registro pendiente de gestionar.
- Asignar un registro que coincide con otro u otros registros que ya han sido aprobados.
- Enviar una solicitud de registro que coincida con otra enviada previamente (pendiente de gestión).
- Enviar una solicitud de registro cuando ya existe un registro en curso o asignado.
Si un empleado necesita modificar un registro existente, se tiene que poner en contacto con su administrador para que edite el registro abierto en lugar de crear uno nuevo. Dependiendo de la configuración de la empresa, los empleados también podrían tener permiso para editar sus registros.
