Gestión de empleados
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Qué son las plantillas?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- ¿Cómo puedo crear un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Qué es el “Journey” y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
- ¿Qué es la gestión de contratos?
- ¿Qué tipos de contrato puedo crear en Sesame?
- ¿Sesame me notificará si un contrato está cerca de terminar?
¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
Tus empleados son el recurso más valioso de tu empresa. Desde la sección Empleados, podrás consultar sus datos personales y configurar su actividad en Sesame.
Pulsa en el nombre del empleado que deseas consultar. Encontrarás toda esta información que, por supuesto, podrás ir completando:
- Datos personales
Aquí se registra la información básica de las personas. También desde aquí podrás crear campos personalizados: haz clic en “Crear campo personalizado” para elegir qué campo crear y dónde ubicarlo en el perfil.
- Datos laborales
En esta sección podrás añadir la descripción del puesto de trabajo, los datos de afiliación, los datos bancarios, económicos y para retenciones, entre otros, así como información sobre el centro y departamento en que la persona desarrolla su actividad.
También podrás indicar quiénes son los responsables de aprobar las vacaciones y registros de la persona, así como su responsable en el organigrama de la empresa y su reclutador principal.
- Datos de nómina
Aquí encontrarás todos los campos específicos necesarios para el cálculo de la nómina. La información se organiza en cinco apartados:
- Seguridad Social (IMSS): gestiona las coberturas de Invalidez y vida, y Enfermedad y muerte.
- Beneficios y ahorros: indica si la persona participa en algún fondo de ahorro, caja de ahorro, vales despensa o vales comida. También puedes registrar su Tarjeta de vales y Cuenta de vales.
- Bonos y extras: configura si la persona aplica a Reparto de utilidades, Aguinaldo y Prima vacacional.
- Impuestos y deducciones: define si la persona presenta Declaración anual y si se le aplica la Retención ISR.
- Pagos especiales: selecciona la Forma de pago e indica si se le aplica Paga retroactiva.
El campo Plan de beneficios solo aparecerá si tienes la integración de ADP activa.
- Campos personalizados
Desde aquí, podrás consultar los campos personalizados que se hayan creado previamente desde: Configuración >> Empresa >> Campos personalizados.
- Journey
Desde aquí podrás consultar toda la trayectoria de un empleado en la empresa a través de una línea temporal.
- Accesos
Aquí encontrarás el correo electrónico con el que accede el empleado, así como los códigos de acceso para realizar registros a través de la tablet.
- Roles
En este apartado, podrás asignarle al empleado un rol. Recuerda que existen varios niveles de roles entre los que puedes elegir.
- Automatizaciones
Configura qué avisos y automatizaciones se aplican a cada empleado.
- Configuración
Aquí, encontrarás las opciones de deshabilitar y eliminar a un usuario. Recuerda que, si decides eliminar a un usuario, perderás toda la información asociada a esa cuenta (a menos que antes la descargues). En cambio, si decides deshabilitar a un usuario, conservarás toda su información y ese perfil dejará de ocupar espacio en tu licencia.
- Formación y habilidades
En este apartado tus empleados van a poder completar y compartir con el resto de la empresa su formación y habilidades, como educación oficial, educación complementaria, idioma, conocimientos y aptitudes. Además, existe la opción de establecer el período en que se consiguió esta capacitación y en qué nivel.