Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Qué tipos de vista tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Qué son los patrones de turnos y cómo usarlos?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la app?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador de turnos con IA?
- ¿Qué es el agente importador de turnos?
- ¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
En la parte superior del cuadrante encontrarás diferentes herramientas que te permitirán gestionar los turnos de tu equipo de forma más fácil y eficiente.
Tipo de vista
Sesame te permite visualizar el cuadrante de tres formas: diaria, semanal y mensual. Puedes elegir la que necesites en cada momento.
Buscador y filtros
En la barra de herramientas también encontrarás opciones de búsqueda y filtros que te ayudarán a localizar información de forma rápida y precisa.
Opciones de visualización
Desde el ícono del ojo, puedes activar o desactivar la información que se muestra en el cuadrante:
- Mostrar turnos por nombre, abreviatura, horario, duración y actividades.
- Mostrar empleados ocultos, disponibles o sin turnos.
- Mostrar u ocultar filas vacías.
- Mostrar horas de contrato e incluir horas teóricas en días festivos.
Avisos
Cuando existan conflictos en el cuadrante (por ejemplo, si un empleado no cumple con el descanso mínimo entre turnos o excede sus horas semanales o anuales), aparecerá una alerta en la barra superior con el detalle de las incidencias.
Descarga de cuadrante
Si estás en la vista de Empleados, tendrás dos formas de exportar la información haciendo clic en el ícono de descarga:
- Descargar informe: genera un resumen del cuadrante que puedes descargar en PDF, Excel o CSV.
- Imprimir vista: genera un archivo PDF con el cuadrante tal como aparece en pantalla.
Si estás en la vista de Turnos o Cargos, solo tendrás disponible la opción Descargar informe.
Si tu cuadrante tiene muchos empleados o columnas, la descarga puede tardar unos segundos.
Copiar planificación
Permite duplicar la planificación de una semana y replicarla en cualquier periodo futuro con un solo clic.
Añadir
Al hacer clic en “Añadir”, puedes elegir entre:
- Turno de plantilla (para usos recurrentes)
- Turno personalizado (para un uso puntual)
- Día libre
Publicar planificación
Puedes publicar la planificación por día, semana o mes, seleccionando el periodo específico que deseas compartir.
Configuración
Da acceso directo al menú de configuración, donde podrás gestionar: centros, turnos, horarios, descansos, patrones, vacaciones, ausencias, restricciones y convenios.