Per la creazione e l'aggiornamento dei dati in blocco dei dipendenti, assicurati che i campi soddisfino i seguenti requisiti:

• Informazioni generali:
  • Nome: campo obbligatorio.
  • Cognome: campo obbligatorio.
  • Tipo di identificazione: seleziona una delle opzioni dal menu a tendina; se non ne trovi una che coincida con il tipo di identificazione del tuo paese, modifica il nome del campo con "Altro" e personalizzalo. 
  • Numero identificativo: Inserisci un numero identificativo reale; il sistema verificherà sia il formato che la validità del numero per evitare errori quando l'informazione viene inserita nella sezione Buste paga o Report. 
  • Data di nascita: il formato corretto della data è AAAA-MM-GG. Ti consigliamo di includere una virgoletta singola (') all'inizio della data per evitare la formattazione, ad esempio '2000-01-01.
  • Genere: seleziona una delle opzioni dal menu a tendina. Se inserisci un valore che non corrisponde a nessuna delle opzioni, si verificherà un errore. Si verificheranno inoltre problemi durante l'importazione se le opzioni non seguono lo stesso formato di quello mostrato nel menu a tendina (maiuscole, accenti, ecc.).
  • Nazionalità: seleziona una delle opzioni. Se inserisci un valore che non corrisponde a nessuna delle opzioni, si verificherà un errore. Si verificheranno inoltre problemi durante l'importazione se le opzioni non seguono lo stesso formato di quello mostrato nel menu a tendina (maiuscole, accenti, ecc.).
  • Stato civile
  • Numero di figli: se il dipendente non ha figli, il campo deve risultare vuoto. Il valore “0” (zero) non è supportato.
  • Percentuale di invalidità: se il dipendente non è affetto da alcuna disabilità, il campo dovrebbe risultare vuoto. Il valore “0%” (zero) non è supportato.
• Informazioni di contatto: Domicilio, località, provincia, codice postale, paese, email aziendale, email personale, telefono, telefono aziendale, telefono d'emergenza.
•  Organigramma 
  • Ruolo in azienda: seleziona una delle opzioni. Se inserisci un valore che non corrisponde a nessuna delle opzioni, si verificherà un errore. Si verificheranno inoltre problemi durante l'importazione se le opzioni non seguono lo stesso formato di quello mostrato nel menu (maiuscole, accenti, ecc.).
  • Responsabile diretto.
• Ferie. Giorni di ferie. 
• Responsabili. La persona che include in questo campo deve aver assegnato in precedenza un ruolo generale da Sesame. Se il profilo di questo responsabile non è stato ancora creato, crealo e assegna un ruolo. Puoi compilare questo campo più tardi scaricando il “Modello con i dati” e ricaricando per aggiornare i profili. 
• Selezione. Recruiter principale.
  • Centri: non è necessario crearle in precedenza su Sesame. Per assegnare i centri è necessario aggiungerli senza spazi seguiti da ";" (punto e virgola).
  • Dipartimenti: non è necessario crearle in precedenza su Sesame. Per assegnare i reparti è necessario aggiungerli senza spazi seguiti da ";" (punto e virgola).
  • ID del gruppo. I gruppi devono essere già creati su Sesame. Per assegnare i gruppi è necessario aggiungere l'ID del gruppo. Non funzionerà se aggiungi il nome del gruppo o sottogruppo. Per assegnare vari gruppi o sottogruppi è necessario aggiungerli senza spazi e seguiti da un ";" (punto e virgola). 
• Lingua
• Informazioni del tablet
  • Codice di accesso: Inserisci il codice di accesso per ciascun dipendente.
  • PIN: il PIN deve essere una combinazione numerica di 4 cifre. Non sono ammesse combinazioni alfanumeriche, simboli o numeri con più di 4 cifre.
  • TAG NFC
• Dati lavorativi: Livello di studi.
• Dati di contatto collettivo. Gruppo di contribuzione.
• Dati extra. Beneficiario del conto, tipo di conto, nome della banca, dipendente sindacalizzato. Appartiene ad una zona geografica di frontiera? È un dipendente espatriato?, registro federale dei contribuenti, tipo di lavoratore, piano di benefici e tipo di stipendio.

Per la corretta creazione e aggiornamento dei dati contrattuali in blocco, assicurati che i campi soddisfino i seguenti requisiti:

• Codice di aggiornamento: Questo campo non deve essere modificato. La modifica causerà errori di caricamento.
• I campi come Nome, Cognome, Tipo d'identificazione e Nº d'identificazione non devono essere modificati. La sua modifica potrebbe generare errori di caricamento e duplicati.
• Contratto attuale: seleziona una delle opzioni dal menu a tendina. Si verificheranno problemi di importazione se le opzioni non seguono lo stesso formato visualizzato nel menu (maiuscole, accenti, ecc.).

Per la corretta creazione e aggiornamento dei dati contrattuali in blocco, assicurati che i campi soddisfino i seguenti requisiti:

• Codice di aggiornamento: Questo campo non deve essere modificato. La modifica causerà errori di caricamento.
• I campi come Nome, Cognome, Tipo d'identificazione e Nº d'identificazione non devono essere modificati. La sua modifica potrebbe generare errori di caricamento e duplicati.
• I campi sullo stipendio (stipendio lordo, periodo di stipendio lordo, moneta e tipo di retribuzione) sono obblogatori. 
• Data d'inizio e di fine. Il formato corretto di data è AAAA-MM-DD. Ti consigliamo di inserire delle virgolette (') all'inizio della data per evitare che si formatti, es. “2000-02-02”. 

Per la corretta creazione e aggiornamento dei campi personalizzati tramite importazione in blocco, assicurati che i campi soddisfino i seguenti requisiti:

• Codice di aggiornamento: Questo campo non deve essere modificato. La modifica causerà errori di caricamento.
• I campi come Nome, Cognome, Tipo d'identificazione e Nº d'identificazione non devono essere modificati. La sua modifica potrebbe generare errori di caricamento e duplicati.
• Campi personalizzati a tendina: seleziona una delle opzioni dal menu a tendina. Si verificheranno problemi di importazione se le opzioni non seguono lo stesso formato mostrato nel menu (maiuscole, accenti, ecc.).

⚠️ Per aggiungere un nuovo campo personalizzato, devi farlo dal profilo di uno dei tuoi dipendenti (Dipendenti >> Profilo >> Dati personali >> Campi personalizzati) e scaricare nuovamente il modello.