Turni
- Come assegno dipendenti a una tabella turni?
- Come faccio ad aggiungere i turni alla tabella?
- Cosa posso trovare nella barra degli strumenti della tabella dei turni?
- Cosa sono i modelli di turni e come si usano?
- Quali sono le attività e come posso aggiungerle nei turni?
- Come pubblicare una tabella con i turni?
- Quali sono e cosa significano gli stati della tabella turni?
- Quali tipi di vista ci sono nella tabella turni?
- Cosa sono e come posso creare i modelli per le tabelle turni?
- Come fa l'Intelligenza Artificiale ad assegnare turni di copertura?
- L'Intelligenza Artificiale può aiutarmi a pianificare i turni?
- Posso inserire più di un turno nella stessa casella della tabella?
- Cos'è l'importatore dei turni?
- Cos'è il pianificatore dei turni con Intelligenza Artificiale?
- Cosa sono i parametri di rendimento?
- Cosa sono i turni di copertura?
- Si possono aggiungere i giorni liberi e le assenze direttamente dalla tabella dei turni?
- Come gestiscono i dipendenti i turni dall'App?
- Posso visualizzare e scaricare la tabella turni con i dipendenti che non hanno ancora turni assegnati?
- Possono nascondere dalla tabella dei turni i dipendenti per un periodo preciso?
- Posso copiare una tabella con la pianificazione dei turni?
- Come posso visualizzare il saldo della banca ore nella tabella dei Turni?
- Come assegnare turni, assenze e giorni liberi in blocco su più caselle?
- Come faccio a creare e configurare i turni di guardia?
- Come influiscono i turni di guardia sul ricalcolo del tempo?
- Come faccio a creare e gestire le tabelle turni?
- Posso aggiungere delle note ai turni della tabella?
- Posso assegnare giorni liberi ricorrenti a vari dipendenti contemporaneamente?
- Cos'è il "volume del personale" nella vista per giorni?
- Scopri la sezione "Turni"
- Posso assegnare turni notturni?
- Posso configurare chi riceve le notifiche per ogni cambio turno?
Cosa sono i parametri di rendimento?
I parametri di rendimento (noti anche come "Tabella dei costi") ti offrono una visione completa del costo e del rendimento della tua pianificazione, così puoi organizzare le risorse in base ai tuoi obiettivi aziendali.
Troverai questa funzionalità nella barra degli strumenti della tabella turni della sezione dei Turni, vista "Dipendenti".
Con la tabella dei costi puoi:
- Confrontare la tua stima con il costo reale dei tuoi turni.
- Controllare il budget e rilevare scostamenti in tempo reale.
- Analizzare il rendimento dell'azienda minuto per minuto.
- Scaricare i dati in xlsx, csv o pdf per condividerli con il tuo team.
Per visualizzare correttamente i parametri di rendimento, devi assegnare uno stipendio lordo ai dipendenti dalla Scheda del dipendente >> Contratti >> Stipendio.
Come accedere ai parametri di rendimento?
- Accedi alla tabella della sezione “Turni” e, nella barra degli strumenti della vista "Dipendenti", clicca sull'icona dei Parametri di rendimento ($). Seleziona la scheda "Stimato" o "Realizzato" in base a ciò che vuoi consultare.
- Clicca su "Sincronizza pianificazione" quando apporti modifiche alla pianificazione dei turni dei tuoi dipendenti, così il confronto si adeguerà alla realtà.
- Personalizza i parametri visibili nella tabella cliccando su "Visualizzazione parametri". Dovrai semplicemente attivare o disattivare gli indicatori che vuoi visualizzare in quel momento.
- Puoi anche riutilizzare la stima dei costi da una settimana all'altra. Clicca sui tre puntini e su "Copia stima". Il sistema copierà la pianificazione della settimana corrente e la applicherà a quella successiva, così non dovrai ricominciare da zero.
Quali parametri sono disponibili?
La tabella mostra 15 parametri organizzati in due schede: Stimato (basato sulla pianificazione) e Realizzato (basato sulle timbrature).
Parametri di volume e vendite 🛍️
- Volume d'affari (€): ricavi generati dalla vendita di prodotti o servizi, lo inserisci tu per giorno dalla tabella.
- Volume delle vendite (pz): quantità totale di prodotti o servizi venduti, lo inserisci tu per giorno dalla tabella.
- Scontrino medio (€): calcolo automatico del rapporto tra Volume d'affari / Volume delle vendite.
Parametri di team e ore ⏰
- Numero di dipendenti: nella scheda "Stimato", dipendenti con turni pianificati; nella scheda "Realizzato", dipendenti che hanno timbrato.
- Ore pianificate / lavorate: totale delle ore assegnate o timbrate, escluse le assenze.
- Produttività per ora (€/h): quanti euro genera la tua azienda per ogni ora di lavoro.
- Volume di prodotto per ora (/h): quanti prodotti o servizi vengono generati per ora di lavoro.
Parametri di costo 💸
- Costo dei dipendenti (€): calcolato a partire dal costo orario configurato nel profilo del dipendente.
- Costo/Vendite: rapporto tra il costo dei dipendenti e il volume delle vendite generate.
- Vendite/Costo: rapporto tra il volume delle vendite e il costo dei dipendenti.
Parametri di stipendio💰
- Costo lordo medio per dipendente (€): prezzo orario lordo medio × (ore lavorate + assenze retribuite).
- Costo lordo dell'intero organico (€): costo lordo totale dell'organico, ripartito in costo per ora di lavoro effettivo e costo per assenze.
- Percentuale dei ricavi destinata agli stipendi (%): calcolata come Costo lordo dell'intero organico / Volume d'affari × 100.
Posso scaricare i parametri?
Sì. Quando vuoi esportare la tabella, clicca sui tre puntini e su "Scarica parametri", scegli il formato che preferisci: PDF, Excel (xlsx) o CSV. Il file verrà scaricato automaticamente.