Banca ore
- Cos'è la Banca ore e come funziona?
- Come posso impostare la banca ore?
- Come posso compensare gli straordinari?
- I dipendenti possono consultare la loro banca ore?
- Quali tipi di compensazione esistono?
- Posso scaricare un report sulla banca ore?
- Come si usa la banca ore?
- Quali sono le regole della banca ore?
- Glossario della Banca ore
- È possibile stabilire una data di scadenza delle ore extra?
- Come posso sapere se più regole moltiplicatrici configurate coincidono nelle stesse date?
- Posso impostare il periodo di compensazione?
- Come azzerare il saldo orario dei lavoratori il primo giorno dell'anno?
- I dipendenti possono visualizzare la Banca Ore dell'anno precedente?
- Nella banca ore, si possono compensare ore extra lavorate nei mesi precedenti?
- Posso configurare le regole di moltiplicazione della Banca Ore per unità di ore specifiche?
- Come funziona la convalida degli straordinari?
- La richiesta di convalida degli straordinari viene generata in modo automatico?
- Come attivo la convalida degli straordinari?
- Posso attivare le notifiche per l’amministratore e i dipendenti per avvisarli dell’esito della richiesta?
- Chi può convalidare o rifiutare le richieste degli straordinari?
- Come viene conteggiato il tempo degli straordinari che è in attesa di convalida?
- Come faccio a configurare l'inizio del conteggio delle ore extra nella banca ore?
- Cos'è e come attivo la convalida automatica dello straordinario?
- Quali vantaggi offre la convalida automatica dello straordinario se è attiva?
- Su quali timbrature influisce la convalida automatica dello straordinario?
Posso configurare le regole di moltiplicazione della Banca Ore per unità di ore specifiche?
Sì, certamente! Su Sesame HR puoi creare regole moltiplicatrici della Banca Ore per unità di ore specifiche, o meglio per “fasce orarie”. Di seguito, ti spieghiamo di cosa si tratta.
Cosa si intende per regole di moltiplicazione per unità di ore specifiche?
Questa opzione permette ai diversi moltiplicatori di una stessa regola di essere applicati alla “prima ora”, la “seconda ora”, la “terza ora” del tempo extra lavorato, e così via, indipendentemente dall'ora o dal momento della giornata.
Ricorda che l'altra configurazione è per “fasce orarie” e l'applicazione delle regole è associata a periodi specifici (ad esempio, dalle 11:00 alle 13:00 o dalle 21:00 alle 23:00).
Passo dopo passo: Come configurare le regole di moltiplicazione per unità di ore specifiche
Utilizzare questa nuova opzione è molto semplice. Si inserisce nel processo abituale di creazione o modifica delle regole di moltiplicazione della Banca Ore:
1.Accedi alla configurazione della Banca Ore
- Vai alla Configurazione generale >> Orario >> Banca Ore.
- Puoi aggiungere una nuova regola o modificarne una che già esiste.
- Per creare una nuova regola, clicca su +Aggiungi.
2.Completa tutti i campi della Banca Ore:
- Avanza fino alla quarta schermata, per stabilire la regola specifica.
- Seleziona “Per unità di ore specifiche”.
- Configura e aggiungi tutte le condizioni che desideri. Da ora potrai definire il valore delle ore che verranno aggiunte alla Banca Ore per ogni unità di ora extra lavorata (es.: Prima ora, Seconda ora, ecc.).
- Ad esempio, puoi specificare che la “Prima ora” extra lavorata venga moltiplicata per 1.5, la "Seconda ora" per 2.0, e così via.
3.Salva le modifiche:
- Assicurati di salvare le la configurazione così che la nuova regola venga applicata correttamente. Clicca poi su “Fine”.
4.Assegna la regola ai dipendenti:
- Quando avrai creato le regole, appariranno tutte nel menu di configurazione. Nella colonna dei dipendenti, visualizzerai il numero di dipendenti che hanno questa regola assegnata. Se clicchi su questo numero potrai assegnarla ad altri dipendenti.