Ogni giorno sempre più azienda scelgono la firma elettronica per semplificare la gestione di tutti i documenti vincolati a Risorse Umane, come contratti, moduli, accordi, autorizzazioni, formazioni, ecc…

Precisamente, una delle caratteristiche fondamentali degli strumenti di firma elettronica è la capacità di identificare il firmatario allo stesso modo che una firma a penna. Questo però, fa sorgere una domanda, qual è la sua validità legale?

La risposta è chiara: la firma elettronica è pienamente legale. E la sua validità si basa su due pilastri principali: 

• Tecnico: durante il processo di firma, si raccolgono una serie di dati (per esempio: quando e dove e stato creato il documento, chi firma, la cronologia delle modifiche, ecc.) per assicurare il monitoraggio della persona che ha firmato il documento.
• Giuridico: si riferisce alle differenti norme che garantiscono la validità della firma elettronica, tanto a livello locale come regionale e internazionale.

Nell'Unione Europea, il Regolamento eIDAS (UE 910/2014) stabilisce i requisiti della validità ed efficacia giuridica di una firma elettronica, definisce gli effetti giuridici, in tutti gli stati membri dell'UE. Questo Regolamento ha eliminato la disparità normativa che esisteva tra i paesi membri e li ha unificati. 

Se usi Sesame per gestire la firma dei documenti della tua azienda, hai a disposizione due tipi di firma elettronica, ognuna con le sue caratteristiche e livelli di sicurezza. 

• Firma semplice. È la forma più semplice e la più utilizzata, perché bisognerà solo segnare una casella di verifica. Per assicurare il monitoraggio della firma, Sesame include la data e l'ora nella quale viene firmato il documento, così come un certificato di verifica.
• Firma avanzata. È la più semplice e rispetta requisiti più rigidi. Per questo, garantisce più sicurezza, che permette di garantire l'integrità del contenuto firmato e assicura che il documento non subisca nessuna alterazione o variazione al momento della firma. 

In fine, qualsiasi tipo tu scelga, la firma elettronica è uno strumento legalmente valido e sicuro, ed è garantita da normative nazionali e internazionali.