Posso excluir automaticamente o código de acesso de um funcionário desativa?

Made
2026-01-14T15:42:14Z

Na visão de Automações, você pode definir o que o sistema deve fazer com o código de identificação de um funcionário quando ele for desabilitado. Essa configuração é essencial caso você queira reutilizar os códigos no futuro dentro de um mesmo grupo de empresas ou, ao contrário, bloqueá-los.

Para isso, acesse Configurações > Automações > Acessos de usuário e localize a opção: Excluir o código de acesso ao desativar um funcionário.

Com essa configuração, você poderá:

Excluir o código e arquivá-lo no histórico: ao desabilitar um usuário, o sistema apaga seu código atual e o salva como “código de acesso anterior”.
Quando você habilitar esse mesmo funcionário em uma nova empresa do grupo (com o mesmo CPF), o Sesame atribuirá um novo código por padrão, mas detectará que já existia um código anterior no grupo.
No perfil do funcionário, em Acessos > Acesso via tablet, será exibido um aviso: “Código de acesso anterior: [número]”. Assim, se quiser manter a consistência, basta copiar esse número e atualizá-lo manualmente.

Manter o código sem modificações: o código continuará atribuído e bloqueado para aquele usuário, mesmo que ele esteja desabilitado, ou seja, nenhuma outra pessoa poderá usá-lo.

Por segurança, o sistema nunca atribui automaticamente um código antigo. Ele será mostrado apenas como sugestão, e você decide se deseja reutilizá-lo.