Turnos (nova versão)
- Como instalar a nova versão de Turnos?
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
- Como criar padrões de turnos?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como posso publicar uma escala com todos os dados adicionados?
- O que é o estado de "loading"?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada por turnos?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada pelos cargos na empresa?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a secção de Turnos na App para colaboradores?
- Publicar o planeamento de uma escala num período de tempo específico
- O que é a Tabela de custos?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Os meus colaboradores podem visualizar os turnos dos seus colegas na app de Sesame?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
Como atribuir colaboradores a uma escala?
Para atribuir colaboradores a um quadro de turnos, o processo varia consoante a forma como tem a criação de quadros configurada na sua conta. A seguir, explicamos como funciona a atribuição em cada caso:
Criação automática de quadros de turnos
Se tiver ativada a criação automática de quadros de turnos (associada a Centros e Grupos), tem de completar dois passos:
- Primeiro, adicione o colaborador ao Centro correspondente.
- Aceda a Turnos >> Configuração >> Centros, localize a coluna "Colaboradores" e clique no avatar junto ao botão de ações rápidas.
- De seguida, atribua o colaborador ao quadro de turnos a partir de “Adicionar colaboradores”, seguindo os passos do modal.
- Tenha em conta que aqui apenas aparecem os colaboradores já associados a esse Centro.
⚠️ É imprescindível que o colaborador esteja associado a um Centro para o poder adicionar ao quadro de turnos.
Criação manual de quadros de turnos
Se tiver ativada a criação manual de quadros de turnos, o processo é mais direto: não há restrição de Centro ou Grupo. A partir do ecrã principal de Turnos, localize o quadro de turnos, clique no avatar da coluna 'Colaboradores', selecione as pessoas que pretende adicionar e confirme.