Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso à informação sobre os fundos disponíveis ao efetuarem despesas, ou esta informação está reservada apenas a cargos gerais?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como detalhar uma despesa?
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como descarregar o relatório e os recibos das despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
- Como funcionam os limites e períodos ao atribuir um cartão a um colaborador?
- O que são e como posso configurar os validadores da empresa?
- Fui atribuído como validador da empresa, como posso ver as despesas que tenho de validar?
- Como posso ver o recibo de uma despesa já exportada?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aceitação?
- Como posso criar equipas de validação e por quem são constituídas?
- Posso definir níveis de validação para as despesas submetidas pela minha equipa?
Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Para que um colaborador possa registar as suas despesas através da ferramenta de Controlo de despesas, primeiro deverá atribuí-lo como utilizador.
Ao fazê-lo, estará a conceder-lhe acesso à funcionalidade, permitindo que comece a registar as suas despesas de empresa:
- Clique em "Atribuir utilizador" e procure os seus colaboradores.
- A partir da coluna "Funcionalidade app", poderá gerir quais os utilizadores que têm ou não acesso à App de Controlo de despesas. Tenha em atenção que, por defeito, ao atribuir um utilizador, este aparece com o acesso desativado. Clique em Ativar > Confirmar para conceder acesso à ferramenta.
Além disso, a partir da vista principal, também poderá ver um resumo dos utilizadores, bem como dos cartões físicos ou virtuais que estão em utilização.
Se desejar aumentar o número de utilizadores e cartões, basta aceder a "Aumentar utilizadores" e selecionar o ícone do lápis no ticket de compra. Poderá modificar a sua compra em apenas alguns cliques.