Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso às informações do saldo disponível quando realizam pagamentos?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como posso gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como discriminar uma despesa
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Como posso configurar o Controlo de despesas?
A partir da secção de Caixa de entrada, poderá aceder à Configuração. Poderá utilizar as Categorias e os Métodos de Pagamento para facilitar a sua contabilidade.
Categorias
Terá acesso a todas as categorias de despesas predefinidas: Alojamento, Materiais, Restaurantes, etc. e poderá adicioinar categorias personalizadas para as ajustar às suas necessidades.
A partir daqui, poderá configurar o Código da conta contabilística correspondente a cada categoria, bem como o Código de classificação. Desta forma, a importação destas informações para o seu sistema contabilístico será ainda mais fácil.
Métodos de pagamento
Poderá também atribuir um Código a cada método de pagamento para tornar a importação para o seu sistema contábil muito mais rápida e personalizar os Métodos de pagamente de acordo com as suas necessidades.
Quando adicionar uma despesa no menu pendente de Categoria ou Métodos de pagamento, verá tanto as personalizadas como as predefinidas.
Reembolsos
Se um colaborador pagar alguma despesa com o seu dinheiro e está à espera para ser reembolsada, nesta secção poderá introduzir o código da sua conta contabilística no campo “Pago pelo colaborador”.
Para “Despesas pessoais” e “Reembolsos enviados”, adicione o código da conta no campo “Conta Reembolso”.
Se utilizar o mesmo código para ambas as cosas, pode introduzir este valor em ambos os campos.
Quilometragem
Também é possível definir um preço específico por km que será reembolsado ao colaborador pelo custo da gasolina.
Impostos
Para que apareçam no seletor de impostos na Discriminação da despesa, terá de os configurar aqui.
Simplesmente, terá de adicionar o nome do imposto, percentagem e código de imposto.