Sim, os seus colaboradores já podem assinar documentos na app da Sesame. Até agora, a assinatura só era possível pelo painel; com esta novidade podem assinar os documentos laborais que lhes envia diretamente a partir do telemóvel, com total validade legal.
 

Que tipo de assinatura pode ser realizada na app?

A assinatura na app é compatível com as duas modalidades disponíveis na Sesame:

• Assinatura Simples: para documentos laborais que não requerem um nível reforçado de segurança.
• Assinatura Avançada: para documentos que requerem maior garantia de identidade do signatário.

Em ambos os casos, o documento fica devidamente assinado e com a correspondente validade legal.
 

Como funciona a assinatura na app?

Passo 1: Solicite a assinatura pelo painel

Como administrador, aceda ao Gestor de documentos e solicite a assinatura aos seus colaboradores como habitualmente.

Passo 2: O colaborador recebe a notificação

Os seus colaboradores recebem uma notificação push no telemóvel que os leva diretamente à ferramenta de Assinatura digital. Também podem aceder pelo menu da app: Apps >> Colaborador >> Assinatura digital

Passo 3: O colaborador assina na app

Dentro de Assinatura digital, os documentos estão organizados em dois separadores:

• Pendentes: documentos aguardando assinatura.
• Assinados: documentos já concluídos.

Para assinar, basta tocar no ícone da caneta do documento pendente e seguir o fluxo: o documento fica assinado e o processo concluído.
 

Aspetos importantes

Apenas assinatura, sem preenchimento de dados: De momento, a app apenas permite assinar. Se precisar que os seus colaboradores preencham informação num documento, deverão continuar a fazê-lo pelo painel.

Mesma validade legal: A assinatura realizada na app tem a mesma validade legal que a efetuada pelo painel, tanto na Assinatura Simples como na Assinatura Avançada.

Acesso rápido: Os seus colaboradores podem encontrar a ferramenta em qualquer momento em Apps >> Colaborador >> Assinatura digital.