Ausências e férias
- Que horários de trabalho são compatíveis com a atribuição de meio dia de férias?
- Podem ser anexados justificantes aos pedidos de ausência?
- O que pode ser solicitado em ausências?
- Posso bloquear ausências por intervalos horários?
- Posso editar uma ausência?
- O que é uma ausência remunerada?
- O que é uma ausência acumulável?
- O que é uma baixa médica?
- O administrador terá duas vistas diferentes ou apenas uma vista por colaborador para gerir as ausências e as férias?
- O que é uma ausência privada?
- Posso bloquear um intervalo de tempo para que não seja possível solicitar uma baixa médica?
- O que é uma falta?
- Como os meus colaboradores podem solicitar faltas e baixas médicas?
- O colaborador pode deixar um comentário quando pede uma ausência?
- Como atribuir as ausências?
- Podem ser compensados os feriados trabalhados com férias por horas?
- Que tipos de ausências existem em Sesame?
- Posso designar várias pessoas para validar, por ordem, os pedidos de ausências e férias?
- Posso rejeitar um pedido de férias?
- Como podem solicitar férias os colaboradores?
- Como atribuir férias?
- Como atribuir as ausências por Centro, Departamento ou para Toda a empresa?
- Como atribuir uma baixa médica?
- Posso gerir ausências e férias em lote?
- Como posso eliminar ou gerir ausências por intervalos?
- Posso gerir todos os pedidos de ausência da minha equipa numa única ação?
- Como gerir os pedidos de férias e ausências
- A minha equipa pode compensar meio dia de descanso por um feriado trabalhado
- Posso configurar faltas de meio dia para que a minha equipa as solicite?
- Posso configurar a renovação das ausências para que a minha equipa possa dispor do tempo de uma falta ano após ano?
- O que significa o rateio de ausências em ano civil?
- Como posso configurar uma ausência para que possa ser rateada em função do contrato?
- É possível definir uma data de caducidade para as ausências?
- Como podem os meus colaboradores solicitar trabalhar num dia feriado?
- O que é o Mapa de Férias e como posso gerá-lo?
- Se eu modificar o contrato de um colaborador ou criar-lhe um novo, a quantidade de férias a que tem direito será atualizada?
- Se eu alterar manualmente os dias de férias de um colaborador e o sistema fizer um recálculo devido a uma mudança de contrato, o contador de férias refletirá ambas as alterações?
- O que acontece no caso de existirem modificações manuais anteriores à alteração realizada no recálculo de férias?
- O que é a vista de incidências no calendário?
- O que é uma licença sem remuneração?
- Posso visualizar o histórico de pedidos dos meus colaboradores?
O que é a vista de incidências no calendário?
A vista de incidências no calendário é uma vista onde o administrador pode visualizar todos os erros que ocorram no calendário dos colaboradores.
Atualmente, Sesame recalcula automaticamente as férias, tendo em conta a duração do contrato, a configuração do calendário do colaborador e as edições manuais. Assim, não é necessário forçar qualquer recálculo de férias.
Através desta vista para administradores, é possível visualizar todos os erros nos calendários dos colaboradores. Deste modo, cada administrador pode ajustar os contadores de férias dos colaboradores de forma individual ou em massa.
As ações que podem ser realizadas são:
- Verificar o calendário de férias do colaborador.
- Verificar o contador de férias do colaborador: ver o tempo restante vs. disponível, ver o tempo base calculado segundo o contrato e conferir as edições manuais feitas no contador, podendo ajustá-las individualmente ou em conjunto.
- Verificar erros no calendário do colaborador:
- Sem recálculo automático do calendário: os colaboradores não têm as férias recalculadas de acordo com as datas do contrato e a configuração. Recomenda-se recalcular o calendário para que as férias estejam corretas segundo o tempo de trabalho.
- Erro de migração de dados: o ajuste da migração do Sesame, que reflete edições manuais anteriores ao recálculo automático, está incorreto porque a situação do colaborador mudou.
- Recalcular o tempo de férias de acordo com o contrato e configuração.
- Visualizar a atividade de férias para conhecer o histórico de ações no calendário do colaborador.
- Validar o colaborador para confirmar que todos os dados estão corretos. Assim que o colaborador for validado, desaparecerá da vista.