Gestão de colaboradores
- O que é a funcionalidade Colaboradores e para que serve?
- Quais informações são disponíveis para consultar no perfil do colaborador?
- Quais informações são disponíveis para consultar na ficha do colaborador?
- Quem pode consultar os dados dos colaboradores?
- Como posso adicionar colaboradores à minha conta de Sesame?
- É possível criar apenas um colaborador?
- Posso adicionar vários colaboradores de cada vez?
- Posso saber quais colaboradores estão ativos em tempo real?
- O que são as ações em lote?
- O que é o modelo de carregamento em massa de Dados de campos personalizados e para que serve?
- Instruções para uma importação correta de colaboradores por carregamento em massa
- O que significa desativar um colaborador e como posso fazê-lo?
- Posso eliminar utilizadores da minha conta?
- O que são os modelos?
- Como posso convidar colaboradores a Sesame?
- Como posso filtrar a base de dados dos colaboradores?
- Porque é que os colaboradores não são carregados?
- O modelo de carregamento em massa contém erros, o que devo fazer?
- Como é que posso carregar ou modificar em massa o número de identificação do colaborador?
- Como posso aceder ao histórico de importações?
- Posso adicionar um salário a partir de Contratos?
- Como posso criar um contrato novo
- Como é que posso rescindir um contrato?
- Posso ver o histórico de contratos e anexos de um colaborador?
- Como posso adicionar um anexo?
- Como é que posso editar um contrato expirado?
- Como são classificados os contratos no histórico do contrato?
- Como atribuir um recrutador principal a um colaborador
- Como ver os colaboradores desativados?
- O que é e para que serve o modelo de carregamento em massa de salários?
- Como gerir os aniversários dos meus colaboradores?
- Posso migrar informação de colaboradores entre diferentes empresas do grupo?
- O que é o “Journey” e como posso configurar a sua visibilidade?
- Como funcionam as atribuições em Sesame
- A minha empresa tem vários grupos, como os posso adicionar à minha conta?
- Como manter o código ID de um colaborador ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
O que significa desativar um colaborador e como posso fazê-lo?
Se uma pessoa já não trabalha na sua empresa ou já não precisa de aceder a Sesame, pode eliminá-la ou desativá-la a qualquer momento.
Para desativar um colaborador, aceda ao respetivo perfil e siga este percurso: Configuração > Desativar utilizador. Caso pretenda desativar vários colaboradores em simultâneo, poderá fazê-lo em bloco, selecionando-os em Colaboradores > Ações em lote > Desativar utilizador.
⚠️ Ao desativar um colaborador, o acesso à plataforma é revogado, mas toda a informação associada a esse perfil é preservada (ao contrário do que acontece quando é eliminado). O perfil ficará inativo, não consumirá licença e poderá ser reativado mais tarde sem custos adicionais. O melhor? Ao desativar um colaborador, liberta uma vaga para criar um novo utilizador.
Eliminar ou desativar?
Na dúvida, é preferível desativar o utilizador. Esta opção permite reativá-lo ou eliminá-lo de forma definitiva sempre que quiser.