Configuração de calendários
- Posso definir a data de expiração das férias de um ano?
- Se as férias não tiverem sido desfrutadas, posso retirá-las do calendário?
- Como são refletidos os feriados trabalhados?
- A que tipo de horários não posso atribuir férias de meio dia (férias por dias)?
- As férias podem ser por horas?
- Posso ver os colaboradores que estão de férias?
- Como criar os calendários de feriados?
- Quantos calendários de feriados posso criar?
- Como posso importar os feriados e adicioná-los ao calendário que foi criado?
- Como posso criar um calendário de férias?
- Como criar e configurar um calendário de férias?
- Posso duplicar um calendário de férias?
- Quem escolhe a partir de que calendário são consumidos os dias de ausência e as férias?
- Como configurar faltas?
- Como criar distintos tipos de faltas?
- Como crio uma baixa médica?
- Posso escolher a data de expiração do tempo acumulado?
- Como configurar uma baixa médica?
- Posso escolher quando será habilitada a ausência no calendário do próximo ano?
- A que tipos de horários posso atribuir férias por dia?
- Uma vez criada uma ausência, que posso fazer?
- Como posso solicitar faltas e baixas médicas, por dias ou por horas?
- A que tipos de horários posso atribuir faltas por dias?
- A que tipos de horários posso atribuir faltas por horas?
- As baixas médicas podem ser atribuídas por horas?
- Que tipos de horários são compatíveis com as férias por antiguidade?
- Que tipos de horários são compatíveis com as férias por tempo máximo?
- Que tipos de horários são compatíveis com as férias por tempo ilimitado?
- Que tipos de horários são compatíveis com a compensação de feriados trabalhados?
- Como ativar o calendário de férias do próximo ano
- Como alterar a data em que os colaboradores podem pedir as férias do ano passado?
- A quais tipos de horários posso atribuir férias por horas?
Uma vez criada uma ausência, que posso fazer?
Configuração > Calendários > Ausências
Há vários motivos pelos quais não podemos contar com alguns colaboradores em determinados dias ou horários. Estes pedidos de ausência do trabalho devem ser geridos pela empresa para uma organização correta do dia a dia, e é por isso que são personalizáveis.
Sesame diferencia entre falta e baixa médica.
- A baixa médica é considerada qualquer situação que impeça o colaborador de trabalhar por um período de tempo, seja por motivo de doença, lesão, acidente...
- Por outro lado, é considerada falta qualquer ausência do trabalho a que o colaborador tenha direito, como casamento, mudança de residência, dias de folga...
O que pode fazer com uma ausência?
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Editar: depois de criar uma ausência, poderá editar apenas alguns dos campos. Se precisar alterar os campos que não podem ser editados, terá de eliminar a ausência e criar outra com a configuração desejada. Estes são os campos que pode editar:
- Pedido de aprovação
- Permitir anexar justificantes
- Bloquear pedidos de ausências por classificação
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Desabilitar: poderá suspender a ausência. Esta é uma ação temporária para que possa recuperar a ausência, se quiser. Na visualização com todas as ausências, terá um botão disponível para ver todas as ausências desativadas. Lá poderá recuperá-la.
- Eliminar: pode eliminar uma ausência permanentemente.
Como atribuir uma ausência
- Aceda ao perfil do colaborador a partir do menu lateral.
- Clique em Ausências.
- Selecione a opção Atribuir ausência.
- Escolha o dia ou o intervalo de dias que pretende atribuir.
- Escolha o tipo de ausência correspondente (férias, baixa médica, falta, etc.)
- Guarde as alterações.
Importante!
- Apenas os utilizadores com permissões de administrador ou gestor podem atribuir ausências diretamente a partir do perfil de um colaborador.
- O colaborador poderá visualizar a ausência atribuída no seu calendário dentro da App móvel.
- Se precisar de modificar ou eliminar uma ausência, pode fazê-lo a partir da mesma secção Ausências no perfil do colaborador.