Gestión de documentos
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Qué capacidad de almacenamiento tengo en mi Gestor documental?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las carpetas compartidas y personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la Firma simple?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi Gestor documental?
¿Cómo subo documentos?
En todas las secciones del gestor documental podrás subir los documentos que desees a las carpetas que indiques. Elige la sección que te interese (Generales, compartidos o Envío masivo) y haz clic sobre 'Cargar documentos'. Aparecerá en tu pantalla una ventana en la que podrás elegir la carpeta en la que subirás el documento que quieras y un espacio desde el que arrastrar un documento para subirlo o seleccionarlo a través del buscador del ordenador.
Podrás habilitar para que se pueda solicitar la firma del empleado y añadir fecha de vencimiento del documento. Una vez lo envíes, podrás elegir a qué empleados se lo haces llegar para que les aparezca en su gestor documental.
