Portuguese (Brazil)
Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gerenciador de documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gerenciador de Documentos?
Como fazer upload de documentos?
Em todas as seções do Gestor de documentos, você pode fazer upload dos documentos que desejar nas pastas que indicar. Escolha a seção que preferir (Gerais, Compartilhados ou Envio em massa) e clique em "Upload documentos". Uma janela será exibida na sua tela, permitindo escolher a pasta onde deseja salvar o documento e oferecerá um espaço para arrastar o arquivo ou selecioná-lo pelo explorador do computador.
Você pode habilitar a opção para solicitar a assinatura do funcionário e também adicionar uma data de vencimento ao documento.
Após o envio, será possível escolher para quais funcionários o documento será direcionado, de forma que ele apareça automaticamente no Gestor de documentos deles.