Portuguese (Brazil)
Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gerenciador de documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gerenciador de Documentos?
O que é e como é organizado o Gerenciador de documentos?
O Gerenciador de documentos é o espaço onde ficam armazenados todos os documentos pessoais relacionados à empresa e no qual você pode compartilhar documentos com os funcionários. Você poderá acessá-lo pelo menu lateral > Documentos.
O Gerenciador de documentos está organizado nos seguintes espaços:
- Documentos gerais: envie o mesmo documento para os funcionários que você escolher. Após o envio, o documento será armazenado na pasta correspondente de cada funcionário. Neste espaço, você encontrará pastas como: fotos de registro de ponto, justificativas, documentos trabalhistas, contracheques, recibos, entre outras.
- Documentos compartilhados: compartilhe documentos com funcionários específicos em uma pasta comum ou em pastas individuais no gestor documental de cada um. Nesse espaço, é possível criar pastas compartilhadas ou várias pastas por funcionário.
- Envio em massa: neste espaço, você pode enviar um documento extenso para vários funcionários de uma só vez. Basta carregar um arquivo PDF, e o sistema fará a correspondência com o tipo de identificação para entregar a cada funcionário apenas a parte do documento que lhe diz respeito.
- Modelos de documentos: aqui você poderá criar modelos com campos preenchíveis, permitindo o envio em massa de documentos com dados personalizados de cada funcionário.