Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
O que são Validações e como as posso configurar?
Se precisar, o sistema pode enviar aos colaboradores um relatório dos seus registos de ponto de forma diária, semanal ou mensal para o validarem ou confirmarem que as horas registadas são corretas.
O envio pode ser automático ou manual. O colaborador receberá um e-mail com o relatório e poderá confirmá-lo ou, pelo contrário, ir para Registos de ponto no seu painel de colaborador e solicitar as alterações necessárias.
Pode configurar esta opção em:
Configuração > Automatizações > Validações
- Selecione as funções que podem gerir as validações.
- Escolha o período de validações, pode ser mensal, semanal ou diário.
- Configure uma data e hora para o envio do relatório de validação aos colaboradores.
- Ative o envio de lembretes e estabeleça os dias que tem de passar para enviar o segundo e-mail para os colaboradores não esquecerem de enviar as validações de registo de ponto.
- Ativa uma data de validação automática.
