Sesame HR incluye una nueva configuración llamada Jornadas nocturnas dentro de configuración avanzada. Esta configuración permite elegir comportamiento de fichajes nocturnos en función de la casuistica de la empresa y de esta forma los fichajes de un turno nocturno —aunque incluyan pausas que crucen la medianoche— se pueden consolidar en función de criterios de empresa.

En Sesame, siempre y cuando el empleado tenga un horario fijo nocturno o turno nocturno y el empleado fiche dentro de este, el tiempo trabajado de esa jornada siempre computará en el día de entrada. Esta configuración ayuda a decidir qué pasa con los fichajes nocturnos que se hacen fuera de un turno u horario fijo nocturno.

Importante: esta configuración no tiene carácter retroactivo, si cambias de un opción a otra solo se aplicará la nueva lógica a los fichajes asignados a partir de ese momento.

¿Qué opciones hay?

A) Computar en el día de entrada solo si tiene un horario fijo nocturno o turno nocturno. Configuración seleccionada por defecto. La jornada trabajada dentro de su horario contará en el día de entrada solo en el caso que tenga un turno u horario fijo nocturno.

Ejemplos:

Horario/turno de lunes 22:00 a martes 03:00:

Empleado 1: Ficha de 22:00 a 01:00 y de 02:00 a 06:00. Ambos fichajes computarán en el lunes.

Empleado 2: Ficha de 01:00 a 02:00 y de 04:30 a 06:00. El primer fichaje computará en el lunes por estar dentro del horario, pero el segundo computará en el martes puesto que está enteramente fuera del horario nocturno.

Sin turno/horario fijo nocturno de lunes a martes:

Empleado 1: Ficha de 22:00 a 01:00 y de 02:00 a 06:00. El primer fichaje computará al lunes (ya que el fichaje atraviesa la media noche) y el segundo en el martes.

Empleado 2: Ficha de 01:00 a 02:00 y de 04:30 a 06:00. Los dos fichajes computarán en el martes.

B) Computar en el día de entrada independientemente del horario/turno configurando un margen de continuidad. La jornada de un empleado contará en el día de inicio siempre que los fichajes sean seguidos (independientemente de que sean fichajes de trabajo o fichajes de descanso) o entren dentro del margen de continuidad. Si no se cumple el margen y no tiene turno u horario fijo nocturno, se contará en dos días.

Ejemplos suponiendo un margen de 120 minutos:

Sin horario nocturno de lunes a martes:

Empleado 1: Ficha de 22:00 a 01:00 y de 02:00 a 06:00. Como no hay fichaje durante solo 60 minutos y es menor al margen de 120 minutos, ambos fichajes computarán en el lunes.

Empleado 2: Ficha de 22:00 a 01:00 y de 04:00 a 06:00. El primer fichaje contará en el lunes (ya que el fichaje atraviesa la media noche), pero como el empleado no tiene horario nocturno y no hay fichaje durante 3 horas (siendo mayor al margen de 120 minutos) el segundo fichaje computará en el martes.

En resumen

• En Sesame, el tiempo fichado dentro de un horario fijo nocturno o turno nocturno siempre computará en el día de entrada.
• No es retroactivo: la nueva configuración se aplica solo desde el momento en que la cambias, sin afectar a fichajes anteriores.
• Se refleja en los informes: el tiempo trabajado aparecerá según lo configurado, ya sea todo imputado al primer día o dividido en dos.