Fichajes
- ¿Es obligatorio usar la geolocalización para fichar?
- ¿Cuándo se generan las solicitudes de fichajes?
- ¿Cómo pueden fichar los empleados?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de fichaje?
- ¿Es necesario tener conexión a Internet para fichar?
- ¿Puedo modificar los fichajes de los usuarios?
- ¿Los empleados pueden validar sus fichajes?
- ¿Qué informes de fichajes puedo descargar?
- ¿Puedo saber quién está trabajando en tiempo real?
- ¿Puedo ver los fichajes de los empleados?
- ¿Dónde puedo ver las incidencias en fichajes?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje desde la App?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje de forma rápida con tan solo un botón?
- ¿Puedo asignar fichajes y descansos en un rango de fechas?
- ¿Se puede asignar o solicitar un fichaje si ya hay uno abierto?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de fichaje de un mismo empleado en una sola acción?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
- ¿El fichaje offline también funciona en la app móvil?
¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
La manera más fácil de comprobar si un empleado está teletrabajando en tiempo real es siguiendo esta ruta:
Fichajes>> Who's In>> Remoto.
Ten en cuenta: Tendrás que tener activada y configurada la geolocalización. De no ser así, en la sección “Remoto” podrían aparecer todo tipo de fichajes que hayas creado previamente.
También podrás comprobar quien está trabajando en remoto desde Fichajes, si tus empleados lo están, el fichaje aparecerá en morado.
¿Por qué un fichaje aparece como “Remoto”?
En Sesame HR, un fichaje se considera remoto cuando el empleado registra su entrada o salida fuera del área de geolocalización configurada para el centro de trabajo.
Esto puede ocurrir por varios motivos:
- El centro de trabajo no tiene una ubicación configurada.
- El empleado fichó desde un punto que se encuentra fuera del radio definido para el centro.
- La ubicación del dispositivo no estaba activa o no pudo obtenerse con precisión.
Cómo evitar que un fichaje aparezca como remoto
Si quieres que los fichajes realizados en la oficina no aparezcan como remotos, es importante configurar correctamente la ubicación de cada centro de trabajo y establecer un radio suficiente para cubrir toda el área.
Recomendación: Definir un radio de mínimo 250 metros para compensar pequeñas imprecisiones en la señal de GPS.
Si un usuario está en la oficina pero aparece como “teletrabajando”, pincha aquí para saber cómo solucionarlo.
Configurar la geolocalización de un centro de trabajo
Una vez tengas en cuenta los puntos anteriores, podrás empezar a configurar la geolocalización en tus centros:
- Cuando estés creando un centro: Centro>> Crear
- Si el centro ya ha sido creado sigue la siguiente ruta: Centro>> Tres puntos >> Editar >> Añadir o editar la dirección de tu centro y el radio.
2. También tendrás que activar el botón de “Requerir coordenadas para fichar", de esta manera siempre que un empleado fiche desde su móvil o panel web se le pedirán sus coordenadas para fichar y se detectará si un empelado esta trabajando en la oficina o en remoto.
Lo encontraras para móvil y panel web siguiendo esta ruta:
- Configuración>Dispositivos>Móvil>Requerir coordenadas para fichar desde móvil
- Configuración>Dispositivos>Panel Web> Requerir coordenadas para fichar desde web