Control de gastos
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- Tengo que verificar mi identidad para acceder a Gestión de gastos y tarjetas, ¿cómo lo hago?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo asignar una tarjeta a un usuario?
- ¿Cómo funcionan los límites y periodos al asignar una tarjeta a un empleado?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Es posible usar la herramienta de Control de gastos sin activar las tarjetas virtuales?
- ¿Puedo limitar el uso de las tarjetas de mis empleados? ¿Puedo hacerlo por categorías?
- ¿Se puede pagar en una moneda que no sea euros con Control de gastos?
- ¿Qué conversión se aplica en el caso de hacer un pago en una moneda que no sea euro?
- ¿Es posible utilizar Control de gastos sin tener que cargar saldo en la cuenta asociada?
- ¿Es posible bloquear una tarjeta si se extravía o es robada de Control de gastos de Sesame?
- ¿Es posible utilizar las tarjetas en páginas web para realizar compras?
- ¿Puedo asignar de nuevo tarjetas o usuarios a otros empleados?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué significa que mi proceso de apertura de Wallet se encuentra "Pendiente de verificación"?
- ¿Qué puedo hacer desde Wallet?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que sube mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y por parte de quién están formados?
Concede accesos para la gestión de los gastos
Desde la herramienta de Control de gastos de Sesame no será posible dar acceso a externos de la empresa para gestionar los gastos.
Sin embargo, para que tus compañeros puedan echarte una mano en la gestión de Control de gastos, es necesario que les des acceso a la herramienta. Existen dos tipos de acceso para administrar la herramienta:
- Gestión de gastos: proporcionar este tipo de acceso a un empleado supone darle acceso a toda la herramienta de Control de gastos, así como la autoridad para asignar usuarios, dar persmisos a otros compañeros o administrar gastos.
- Gestión de gastos y tarjetas: proporcionar este tipo de acceso a un empleado supone darle acceso a toda la herramienta de Control de gastos, así como la autoridad para asignar usuarios, dar permisos a otros compañeros, administrar gastos y crear tarjetas.
Como tendrán la opción de gestionar tarjetas, será necesario rellenar sus datos personales. Asegúrate de que sean idénticos a los que figuran en su documento de identidad. Para evitar errores, acompaña el número de teléfono con el prefijo +34.
A continuación, deberás dar tu consentimiento. Por este motivo recibirás un mensaje a tu teléfono con toda la información del empleado para dar tu aprobación.
Una vez realizado este proceso, el empleado ya tendrá acceso a toda la herramienta. No obstante, antes de que pueda empezar a crear tarjetas o a dar acceso a otros empleados, deberá verificar su identidad.