Gestione spese
- Quali informazioni posso visualizzare nella sezione Riepilogo?
- Come faccio a verificare la mia identità per accedere alla Gestione spese e alle carte?
- Come posso esportare le mie spese?
- Come posso assegnare una carta a un utente?
- Come posso gestire un rimborso?
- Come posso assegnare gli utenti alla Gestione Spese?
- Dove vengono archiviate le spese?
- Come funziona la Gestione Spese?
- Come posso suddividere una spesa?
- Come inviare le spese "Coda per l'esportazione"?
- Come posso configurare la Gestione spese?
- Come scarico il report delle spese e gli scontrini?
- Quali ruoli esistono nella Gestione Spese?
- Concedi l'accesso per la gestione delle spese
- È possibile utilizzare lo strumento Gestione Spese senza attivare le carte virtuali?
- Posso limitare l'uso delle carte dei miei dipendenti? Posso farlo per categorie?
- Posso inserire più commenti su una spesa?
- Posso pagare in valute diverse dall'euro?
- Quale cambio viene applicato se il pagamento non viene effettuato in euro?
- È possibile utilizzare la Gestione delle Spese senza dover caricare prima dei soldi sul conto associato?
- Si può bloccare una carta di Sesame in caso di furto o smarrimento?
- Si possono usare le carte di Sesame per gli acquisti online?
- Posso riassegnare le carte usate in precedenza ad altri utenti?
- I miei dipendenti hanno accesso alle informazioni sul saldo totale disponibile?
- Come funzionano i limiti e i periodi quando assegno una carta a un dipendente?
- Chi sono e come posso configurare i responsabili d'azienda?
- Come faccio a vedere le spese che mi hanno assegnato come responsabile d'azienda?
- Come faccio a vedere gli scontrini di una spesa già esportata?
- Posso esportare le spese che sono ancora in fase di approvazione?
- Posso stabilire livelli di convalida per le spese che carica il mio team?
- Come posso creare team di convalida e da chi sono formati?
Concedi l'accesso per la gestione delle spese
Dallo strumento di Gestione Spese di Sesame non sarà possibile consentire l'accesso a soggetti esterni all'azienda per la gestione delle spese.
Tuttavia, affinché i tuoi colleghi possano dare una mano nella gestione della Gestione Spese, devi dare loro accesso allo strumento. Esistono due tipi di accesso:
- Gestione delle spese: fornire questo tipo di accesso a un dipendente significa dargli accesso all'intero strumento di gestione delle spese, e anche l'autorità di assegnare utenti, concedere autorizzazioni ad altri colleghi o gestire le spese.
- Gestione delle spese e delle carte: oltre a quello detto nel paragrafo precedente potrà anche creare carte.
Se possono gestire le carte, sarà necessario inserire i dati personali. Assicurati che siano identici a quelli presenti sul suo documento d'identità. Per evitare errori, aggiungi il prefisso +39 al numero di telefono.
Sarà quindi necessario dare il tuo consenso. Per questo motivo, riceverai un messaggio sul tuo telefono con tutti i dati del dipendente.
Una volta completato questo processo, il dipendente avrà accesso all'intero strumento. Tuttavia, prima di poter iniziare a creare carte o concedere l'accesso ad altri dipendenti, dovrà verificare la sua identità.