Gestione spese
- Quali informazioni posso visualizzare nella sezione Riepilogo?
- Come faccio a verificare la mia identità per accedere alla Gestione spese e alle carte?
- Come posso esportare le mie spese?
- Come posso assegnare una carta a un utente?
- Come posso gestire un rimborso?
- Come posso assegnare gli utenti alla Gestione Spese?
- Dove vengono archiviate le spese?
- Come funziona la Gestione Spese?
- Come posso suddividere una spesa?
- Come inviare le spese "Coda per l'esportazione"?
- Come posso configurare la Gestione spese?
- Come scarico il report delle spese e gli scontrini?
- Quali ruoli esistono nella Gestione Spese?
- Concedi l'accesso per la gestione delle spese
- È possibile utilizzare lo strumento Gestione Spese senza attivare le carte virtuali?
- Posso limitare l'uso delle carte dei miei dipendenti? Posso farlo per categorie?
- Posso inserire più commenti su una spesa?
- Posso pagare in valute diverse dall'euro?
- Quale cambio viene applicato se il pagamento non viene effettuato in euro?
- È possibile utilizzare la Gestione delle Spese senza dover caricare prima dei soldi sul conto associato?
- Si può bloccare una carta di Sesame in caso di furto o smarrimento?
- Si possono usare le carte di Sesame per gli acquisti online?
- Posso riassegnare le carte usate in precedenza ad altri utenti?
- I miei dipendenti hanno accesso alle informazioni sul saldo totale disponibile?
- Come funzionano i limiti e i periodi quando assegno una carta a un dipendente?
- Chi sono e come posso configurare i responsabili d'azienda?
- Come faccio a vedere le spese che mi hanno assegnato come responsabile d'azienda?
- Come faccio a vedere gli scontrini di una spesa già esportata?
- Posso esportare le spese che sono ancora in fase di approvazione?
- Posso stabilire livelli di convalida per le spese che carica il mio team?
- Come posso creare team di convalida e da chi sono formati?
Come posso gestire un rimborso?
Nella sezione Rimborsi vedrai due tipi di spese per i tuoi dipendenti: le spese personali che devono rimborsare all'azienda e le spese aziendali che hanno sostenuto in anticipo e che l'azienda deve rimborsare.
Potrai scegliere quali spese vuoi rimborsare e annotare come completate.
Quando la spesa di un dipendente appare in negativo, significa che l'utente ha effettuato una spesa personale e deve dei soldi all'azienda.
Per gestirla, clicca sulla spesa. Noterai che non hai visibilità su "Nome azienda", "Categoria" e "Pagamento", poiché si tratta di una "Spesa personale".
Quando la spesa di un dipendente appare positiva, significa che il dipendente ha pagato di tasca propria una spesa aziendale. Per risolverlo, seleziona le spese di rimborso in sospeso, seleziona il metodo di pagamento e clicca su "Risolvi".