Compensación
- Conoce Compensación
- Migración de Bolsa de horas a Compensación: todo lo que necesitas saber
- ¿Qué son y cómo puedo crear políticas de excedente?
- ¿Qué diferencia hay entre una política de descanso, remuneración e híbrida?
- ¿Cómo funciona el historial de versiones de una política?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a una política de excedente?
- ¿Qué es la política de excedente predeterminada y cómo funciona?
- ¿Cómo puedo gestionar las políticas que he creado?
- ¿Qué son y cómo puedo crear reglas multiplicadoras?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a una regla multiplicadora?
- ¿Qué son y cómo puedo crear reglas tipificadoras?
- ¿Qué pasa si edito el tipo de fichaje remunerado asociado a una regla tipificadora?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a una regla tipificadora?
- ¿Cómo puedo gestionar las reglas que he creado?
- ¿Para qué sirve la función de “Priorizar” y cómo funciona?
- ¿Cuál es la diferencia entre reglas multiplicadoras y reglas tipificadoras?
- ¿Qué son y cómo puedo crear márgenes de tiempo?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a un margen de tiempo?
- ¿Cómo puedo gestionar los márgenes de tiempo que he creado?
- ¿Cómo puedo compensar el excedente de un empleado?
- ¿El excedente acumulado (positivo/negativo) caduca?
- ¿Puedo poner un límite máximo de excedente positivo o negativo?
- ¿Dónde puedo ver el historial de movimientos del saldo de un empleado?
- ¿Qué son los permisos de compensación?
- ¿Puedo personalizar las columnas que veo en la pantalla principal de compensación?
- ¿Dónde veo el saldo generado por cada tipo de regla?
- ¿Cómo funciona la validación del excedente?
- ¿Quién puede validar o rechazar las solicitudes de excedente?
- ¿Cómo se relacionan entre sí la política de excedente, las reglas multiplicadoras, las reglas tipificadoras, los márgenes de tiempo y los permisos de compensación?
- Si un empleado tiene reglas multiplicadoras y tipificadoras a la vez, ¿cómo se combinan en el cálculo?
- ¿Los márgenes de tiempo afectan al cálculo de las reglas multiplicadoras y tipificadoras, o son independientes?
- ¿Qué diferencia hay entre “validar” un excedente y “ajustar” un saldo? ¿Puede hacerlo cualquier mánager?
Migración de Bolsa de horas a Compensación: todo lo que necesitas saber
Antes de empezar el proceso de migración, es importante que entiendas qué cambia, cómo puedes organizarte para la transición y qué tienes que hacer para ejecutar la migración. Te lo contamos a continuación.
¿Por qué sucede esta migración?
Si utilizas Bolsa de horas, en las próximas semanas la herramienta evolucionará para convertirse en Compensación. Ante todo, tranquilidad, porque:
- El nuevo sistema utiliza el mismo motor de cálculo; esto quiere decir que no habrá recálculos imprevistos.
- Tu configuración actual se reorganizará en piezas independientes para ofrecerte mayor precisión y control: política de excedente y compensación, reglas multiplicadoras, reglas tipificadoras y márgenes de tiempo.
- La migración no es un cambio irreversible. Es más, puedes mover a tus empleados uno a uno o por grupos, verificar que los saldos cuadren perfectamente y, si lo necesitas, devolver a cualquier persona a Bolsa de horas en cualquier momento.
¿Cómo funciona la migración paso a paso?
1. Activación
Cuando se active la Beta de Compensación en tu cuenta, el sistema traducirá automáticamente las reglas de Bolsa de horas, Horas tipificadas e Inicio de conteo al nuevo formato de Compensación: políticas, reglas multiplicadoras, reglas tipificadoras y márgenes de tiempo.
Lo que no hace esta activación es mover a tus empleados. Eso lo decides tú, cuando quieras y al ritmo que prefieras.
2. Revisión
- Ve a Configuración >> Bolsa de horas.
- Haz clic en el banner superior, en “Ver nueva configuración”.
- En la sección de Compensación, verás un banner con dos opciones:
- Ver comparativa: abre una vista a pantalla completa con las equivalencias entre tu configuración antigua y la nueva. Puedes usar el menú lateral (Resumen, Política, Márgenes, Multiplicadoras, Tipificadoras) para navegar entre las distintas configuraciones y comprobar que todo coincide. Esta pantalla es solo de consulta y se actualiza en tiempo real si realizas cambios.
- Migrar empleados: abre el modal desde el que decides, uno a uno o por lotes, a quién mueves a Compensación.
3. Migración
Haz clic en “Migrar empleados” y selecciona a quién/quiénes deseas mover. Puedes empezar por una sola persona, comprobar que su saldo es idéntico antes y después, y solo entonces decidir si migras al resto (por lotes o a toda la plantilla de una vez).
Las personas que migres conservarán las mismas reglas, márgenes y saldo acumulado. Una vez hayas comprobado que todo es correcto, puedes continuar con el resto de la plantilla por lotes o de forma masiva.
4. Convivencia
Mientras tengas empleados repartidos entre Bolsa de horas y Compensación, las dos configuraciones funcionan en paralelo, sin mezclarse:
- Lo que cambies en Bolsa de horas, sus reglas multiplicadoras u Horas tipificadas, afecta únicamente a los empleados que siguen ahí.
- Lo que cambies en Compensación, Reglas multiplicadoras, Reglas tipificadoras o Márgenes de tiempo, afecta únicamente a los empleados ya migrados.
Preguntas frecuentes
¿Qué información migra a Compensación?
Todo lo que ya tienes configurado: tu política completa, los saldos acumulados, las compensaciones en descanso y remuneración ya ejecutadas, las notificaciones de caducidad que tuvieras activas. Asimismo, el margen de tolerancia quedará dentro de la sección “Márgenes de tiempo” y se rellenará automáticamente a partir del inicio de conteo que ya tenías definido.
Al migrar, se generará una única política global para toda la empresa (igual que tenías con Bolsa de horas). A partir de ahí, puedes crear todas las políticas, reglas y márgenes que necesites y asignarlos por centro, departamento o empleado.
¿Voy a perder mi configuración o el historial de mi equipo?
No, la migración no altera ningún valor, solo lo traduce a la nueva estructura. Tu historial previo continuará accesible en modo consulta desde la sección Bolsa de horas. Además, el propio hito de la migración queda registrado en el historial de tu nueva política, con la fecha y la persona que la confirmó.
¿Cómo puedo comprobar si la migración de un empleado es correcta?
Para verificar los datos de un empleado migrado:
- Ve a Empleados >> Selecciona el perfil del empleado >> Estadísticas.
- Haz clic en el botón “Comparar con estadísticas de bolsa”.
- Se desplegará una vista paralela entre Compensación y Bolsa de horas para comparar el saldo acumulado, el excedente generado y el desglose de reglas aplicadas.
Así, si algo no te encaja, puedes identificar exactamente en dónde está la diferencia.
¿Puedo devolver a un empleado a Bolsa de horas si encuentro un error?
Sí, puedes enviar de vuelta a Bolsa de horas a un empleado en caso de que lo necesites. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Ve a Configuración >> Compensación, busca la política a la que está asignado el empleado y haz clic en el avatar.
-
Deselecciona al empleado en el modal y confirma el cambio.
Al revertir la migración, se van a descartar las validaciones o compensaciones realizadas en la nueva sección y su saldo se calculará según la configuración vigente en ese momento en Bolsa de horas.
¿Puedo seguir usando Bolsa de horas mientras pruebo Compensación?
Sí, puedes trabajar en ambas secciones. Además, los cambios que hagas afectarán solo a los empleados asignados a una u otra.
¿Qué pasará con Bolsa de horas una vez que termine de migrar a todos mis empleados?
Una vez que hayas migrado el 100% de la plantilla, la sección Bolsa de horas pasará a estar en modo “Solo lectura” durante algunas semanas. Esto quiere decir que podrás seguir consultando sus datos para resolver cualquier duda, pero sin correr el riesgo de modificarla por error mientras te terminas de acostumbrar a Compensación.
¿Los empleados notarán cambios durante la migración?
Mientras esté en marcha la migración gradual, los empleados seguirán viendo la vista de Estadísticas habitual, sin avisos ni interrupciones. Ahora bien, cuando la migración de toda la plantilla se haya completado, la vista de Estadísticas se actualizará con el nuevo diseño, manteniendo intactos sus saldos y desgloses.
¿Qué pasa si no completo la migración antes de la fecha límite?
Si llega la fecha límite y quedan empleados pendientes de migrar, el sistema los enviará de manera automática a Compensación aplicando exactamente la misma traducción de reglas que aplicarías tú. De todos modos, recibirás avisos previos por correo electrónico y en tu panel de Sesame antes de que esto suceda.