Compensazione
- Scopri Compensazione
- Migrazione da Banca ore a Compensazione: tutto quello che devi sapere
- Cosa sono e come posso creare le politiche di straordinario?
- Che differenza c’è tra una politica di riposo, di retribuzione e ibrida?
- Come funziona lo storico delle versioni di una politica?
- Come posso gestire le politiche che ho creato?
- Come posso assegnare dipendenti a una politica di straordinario?
- Cos’è la politica di straordinario predefinita e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole moltiplicatrici?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola moltiplicatrice?
- Qual è la differenza tra regole moltiplicatrici e regole di tipizzazione?
- Come posso gestire le regole che ho creato?
- A cosa serve la funzione “Assegna priorità” e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole di tipizzazione?
- Cosa succede se modifico il tipo di timbratura retribuita associato a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a un margine di tempo?
- Cosa sono e come posso creare i margini di tempo?
- Come posso gestire i margini di tempo che ho creato?
- Come posso compensare lo straordinario di un dipendente?
- Cosa sono i permessi di compensazione?
- Lo straordinario accumulato (positivo/negativo) scade?
- Posso impostare un limite massimo di straordinario positivo o negativo?
- Dove posso vedere lo storico dei movimenti del saldo di un dipendente?
- Posso personalizzare le colonne che vedo nella schermata principale di Compensazione?
- Dove vedo il saldo generato da ogni tipo di regola?
- Come funziona la convalida dello straordinario?
- Chi può convalidare o rifiutare le richieste di straordinario?
- Come sono collegati tra loro la politica di straordinario, le regole moltiplicatrici, le regole di tipizzazione, i margini di tempo e i permessi di compensazione?
- Se un dipendente ha contemporaneamente regole moltiplicatrici e di tipizzazione, come si combinano nel calcolo?
- I margini di tempo influiscono sul calcolo delle regole moltiplicatrici e di tipizzazione, o sono indipendenti?
- Che differenza c’è tra “convalidare” uno straordinario e “modificare” un saldo? Può farlo qualsiasi manager?
Migrazione da Banca ore a Compensazione: tutto quello che devi sapere
Prima di iniziare il processo di migrazione, è importante che tu capisca cosa cambia, come puoi organizzarti per la transizione e cosa devi fare per eseguire la migrazione. Ti spieghiamo tutto di seguito.
Perché avviene questa migrazione?
Se usi la Banca ore, nelle prossime settimane lo strumento si evolverà per diventare Compensazione. Prima di tutto, nessuna preoccupazione, perché:
- Il nuovo sistema usa lo stesso motore di calcolo: questo significa che non ci saranno ricalcoli imprevisti.
- La tua configurazione attuale verrà riorganizzata in elementi indipendenti per offrirti maggiore precisione e controllo: politica di straordinario e compensazione, regole moltiplicatrici, regole di tipizzazione e margini di tempo.
- La migrazione non è un cambiamento irreversibile. Anzi, puoi spostare i tuoi dipendenti uno alla volta o per gruppi, verificare che i saldi coincidano perfettamente e, se necessario, riportare qualsiasi persona in Banca ore in qualsiasi momento.
Come funziona la migrazione passo dopo passo?
1. Attivazione
Quando la Beta di Compensazione verrà attivata sul tuo account, il sistema convertirà automaticamente le regole di Banca ore, Ore standard e Inizio del conteggio nel nuovo formato di Compensazione: politiche, regole moltiplicatrici, regole di tipizzazione e margini di tempo.
Quello che questa attivazione non fa è spostare i tuoi dipendenti. Questo lo decidi tu, quando vuoi e con i tempi che preferisci.
2. Revisione
- Vai su Configurazione >> Banca ore.
- Clicca sul banner in alto, su “Visualizza nuova configurazione”.
- Nella sezione Compensazione vedrai un banner con due opzioni:
- Visualizza confronto: apre una vista a schermo intero con le corrispondenze tra la tua vecchia configurazione e quella nuova. Puoi usare il menu laterale (Riepilogo, Politica, Margini, Moltiplicatrici, Tipizzazione) per navigare tra le diverse configurazioni e verificare che tutto coincida. Questa schermata è di sola consultazione e si aggiorna in tempo reale se apporti modifiche.
- Migra dipendenti: apre la finestra da cui puoi decidere chi spostare in Compensazione, uno alla volta o in blocco.
3. Migrazione
Clicca su “Migra dipendenti” e seleziona chi vuoi spostare. Puoi iniziare da una sola persona, verificare che il suo saldo sia identico prima e dopo e solo allora decidere se migrare il resto (in blocco o tutto l’organico in una volta).
Le persone che migri manterranno le stesse regole, gli stessi margini e lo stesso saldo accumulato. Dopo aver verificato che tutto sia corretto, puoi continuare con il resto dell’organico in blocco o in modo massivo.
4. Coesistenza
Finché avrai dipendenti suddivisi tra Banca ore e Compensazione, le due configurazioni funzioneranno in parallelo, senza mescolarsi:
- Le modifiche che fai in Banca ore, nelle sue regole moltiplicatrici o nelle Ore standard, riguardano solo i dipendenti che sono rimasti lì.
- Le modifiche che fai in Compensazione, Regole moltiplicatrici, Regole standard o Margini di tempo riguardano solo i dipendenti già migrati.
Domande frequenti
Quali informazioni vengono migrate in Compensazione?
Tutto quello che hai già configurato: la tua politica completa, i saldi accumulati, le compensazioni con riposo e retribuzione già eseguite e le notifiche di scadenza che avevi attivato. Inoltre, il margine di tolleranza verrà inserito nella sezione “Margini di tempo” e compilato automaticamente a partire dall’inizio del conteggio che avevi già definito.
Con la migrazione verrà generata un’unica politica globale per tutta l’azienda (come avevi con Banca ore). Da lì, puoi creare tutte le politiche, le regole e i margini di cui hai bisogno e assegnarli per centro, dipartimento o dipendente.
Perderò la mia configurazione o lo storico del mio team?
No, la migrazione non altera nessun valore, lo converte semplicemente nella nuova struttura. Il tuo storico precedente resterà accessibile in modalità consultazione dalla sezione Banca ore. Inoltre, la migrazione stessa viene registrata nello storico della tua nuova politica, con la data e la persona che l’ha confermata.
Come posso verificare se la migrazione di un dipendente è corretta?
Per verificare i dati di un dipendente migrato:
- Vai su Dipendenti >> Seleziona il profilo del dipendente >> Statistiche.
- Clicca sul pulsante “Confronta con statistiche della banca ore”.
- Si aprirà una vista affiancata tra Compensazione e Banca ore per confrontare il saldo accumulato, lo straordinario generato e il dettaglio delle regole applicate.
In questo modo, se qualcosa non ti torna, puoi individuare esattamente dove si trova la differenza.
Posso riportare un dipendente in Banca ore se trovo un errore?
Sì, puoi riportare un dipendente in Banca ore se ne hai bisogno. Per farlo, segui questi passaggi:
- Vai su Configurazione >> Compensazione, cerca la politica a cui è assegnato il dipendente e clicca sull’avatar.
- Deseleziona il dipendente nella finestra e conferma la modifica.
Annullando la migrazione, le convalide o le compensazioni effettuate nella nuova sezione verranno scartate e il saldo del dipendente verrà calcolato in base alla configurazione di Banca ore in vigore in quel momento.
Posso continuare a usare Banca ore mentre provo Compensazione?
Sì, puoi lavorare in entrambe le sezioni. Inoltre, le modifiche che fai riguarderanno solo i dipendenti assegnati all’una o all’altra.
Cosa succederà a Banca ore quando avrò finito di migrare tutti i miei dipendenti?
Dopo aver migrato il 100% dell’organico, la sezione Banca ore passerà in modalità “Sola lettura” per alcune settimane. Questo significa che potrai continuare a consultarne i dati per risolvere qualsiasi dubbio, ma senza il rischio di modificarla per errore mentre ti abitui a Compensazione.
I dipendenti noteranno dei cambiamenti durante la migrazione?
Mentre la migrazione graduale è in corso, i dipendenti continueranno a vedere la solita vista Statistiche, senza avvisi né interruzioni. Tuttavia, quando la migrazione di tutto l’organico sarà completata, la vista Statistiche si aggiornerà con il nuovo design, mantenendo invariati i loro saldi e i relativi dettagli.
Cosa succede se non completo la migrazione entro la data limite?
Se alla data limite ci sono ancora dipendenti da migrare, il sistema li sposterà automaticamente in Compensazione applicando esattamente la stessa conversione delle regole che applicheresti tu. In ogni caso, prima che questo accada riceverai degli avvisi via email e nel tuo pannello di Sesame.