Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Qué tipo de vistas tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Qué son los patrones de turnos y cómo los uso?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de Turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la App?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador de turnos con IA?
- ¿Qué es el Agente importador de turnos?
- ¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
Los cuadrantes te permiten organizar los turnos de los empleados de forma flexible y estructurada. En Sesame, podrás crear todos los cuadrantes que necesites, sin necesidad de vincularlos a un centro o grupo.
Solo los usuarios titulares del rol Gestor de Turnos pueden crear y administrar cuadrantes.
Configuración de creación de cuadrantes
Antes de empezar, decide cómo quieres que se creen tus cuadrantes:
- Ve a Configuración >> Horarios >> Turnos >> General.
- Localiza la opción “Crear cuadrante automáticamente”.
- Si está activada, cada vez que crees un centro, grupo o subgrupo, se generará un cuadrante automáticamente.
- Si está desactivada, podrás crear los cuadrantes de forma independiente y solo cuando tú lo decidas.
¿Tienes cuadrantes creados? Esta configuración no afecta a los cuadrantes ya existentes. Los encontrarás tal y como los dejaste.
Cómo crear un cuadrante
Para crear un cuadrante, accede a “Turnos” desde el panel lateral y sigue estos pasos:
- Haz clic en “Crear cuadrante”.
- Completa los datos del formulario:
- Nombre del cuadrante
- Descripción del cuadrante
- Dale a “Guardar” ¡y listo! El cuadrante se habrá creado.
A continuación, puedes continuar con la asignación de empleados. Pero, si prefieres hacerlo en otro momento, busca el cuadrante en la tabla de la pantalla principal de “Turnos” y haz clic en el avatar disponible en la columna “Empleados”. Podrás añadir a todas las personas que quieras, no hay restricciones.
Cómo gestionar un cuadrante
Desde la pantalla principal de “Turnos”, utilizando el botón de acciones rápidas (tres puntitos), puedes:
- Editar cualquier cuadrante y modificar el nombre, la descripción o los administradores.
- Marcar un cuadrante como favorito para que aparezca entre las primeras filas de la tabla.
- Archivar o eliminar un cuadrante si ya no lo necesitas.
En esta vista, además, tienes disponible la siguiente información sobre el cuadrante: nombre, empleados asignados, fecha de última modificación y estado (nuevo, pendiente de publicar, publicado).