Gestión de documentos
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Cuánto almacenamiento tenemos en el gestor documental?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor Documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las Carpetas compartidas y Personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la firma simple?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi gestor documental?
¿Qué son los documentos generales?
La documentación de tus empleados es un recurso muy valioso para tu empresa, y su buena organización es primordial. Por eso, en Sesame, encontrarás dos tipos de carpetas en las que almacenar y compartir los documentos con tus empleados.
El primer tipo de carpeta son las generales, las cuales, ya existen por defecto.
Dirígete al menú izquierdo, busca la herramienta “Documentos” y entra en “Generales”.
Para poder subir material en cada una de ellas, haz clic en “Cargar documentos”, selecciona la carpeta donde te gustaria subir estos archivos y asigna al empleado correspondiente.
A través de las carpetas generales, podrás enviar el mismo documento a los empleados que tú elijas. Una vez subido al sistema, el documento se almacena en la carpeta correspondiente de cada empleado.
- Tickets: Agrupa todos los recibos, facturas, tickets y otros importes asociados a la actividad laboral de tus empleados como viajes, comidas, formaciones, etc.
- Nóminas: Importa las nóminas de todos tus empleados de forma masiva para que puedan acceder en cualquier momento.
- Documentos laborales: Almacena todos los archivos relacionados con la documentación laboral del empleado. Contratos, certificados, anexos...
- Justificantes: Se irán almacenando todos los justificantes médicos, bajas laborales y ausencias que vayan incluyendo empleados y administradores.
- Fotos check: Se almacenarán las imágenes realizadas mediante el fichaje por tablet.