Gestión de documentos
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Cuánto almacenamiento tenemos en el gestor documental?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor Documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las Carpetas compartidas y Personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la firma simple?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi gestor documental?
¿Quién tiene acceso a los documentos?
Al gestor documental, los roles generales (Propietario, administrador general y RRHH) tendrán acceso a todas las carpetas de todos los empleados. Por su parte, cada empleado podrá acceder a sus carpetas para visualizar los documentos que la empresa comparte con él o ella.
Por otro lado, los roles específicos (Manager, administrador de centro y administrador de departamento) solo tendrán acceso a las carpetas generales de los empleados que gestionan. El acceso cambia para las carpetas compartidas ya que tú, como administrador, puedes limitar el acceso de los roles específicos a las carpetas compartidas.
Puedes activar/ desactivar el botón que lo habilita siguiendo esta ruta:
Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuarios
Cuando el switch esté desactivado:
- Ningún rol específico (manager, administrador de departamento y administrador de centro) podrá acceder a las carpetas compartidas de otros empleados.
- No se verá la sección de carpetas compartidas.
- Sólo se verán las carpetas generales de los empleados que gestionan.