Control de gastos
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Se puede pagar en moneda que no sea dólares con Control de gastos?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que registra mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y quiénes los conforman?
¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
En la sección de Reembolsos, verás dos tipos de gastos de tus empleados: los gastos personales que ellos te deben reembolsar, y los gastos profesionales que adelantaron y que la empresa les debe reembolsar.
Podrás elegir qué gastos quieres resolver y marcar de qué manera los has solucionado.
Cuando el gasto de un empleado aparece en negativo, significa que el usuario ha realizado un gasto personal y debe dinero a la empresa.
Para gestionarlo, haz clic sobre el gasto. Verás que no tienes visibilidad sobre la "Razón social", "Categoría" y "Pago", ya que se trata de un "Gasto personal".
Cuando el gasto de un empleado aparece en positivo, significa que el empleado ha pagado un gasto profesional de su bolsillo. Para resolverlo, selecciona los gastos pendientes de reembolso, selecciona el método de pago y haz clic en "Resolver".