Desde la propia sección de Cola de exportación, podrás acceder a Configuración. Podrás hacer uso tanto de las Categorías como de los Métodos de pago para facilitar tu contabilidad.

Tendrás acceso a todas las categorías de gastos por defecto: Alojamiento, Materiales, Restaurantes, etc. y podrás añadir categorías personalizadas para ajustarlas a tus necesidades. 

En este apartado también podrás configurar el “Código de la cuenta contable” correspondiente a cada categoría, así como el “Código de clasificación”. De esta manera, la importación de esta información a tu sistema contable será todavía más sencilla.

También podrás otorgar un Código de cuenta a cada método de pago para que la importación a tu sistema contable sea mucho más ágil y personalizar los Métodos de pago según tus necesidades. 

Cuando añadas un gasto en el menú desplegable de Categoría o Métodos de pago verás tanto aquellas que sean predeterminadas como las personalizadas. 

Si un empleado ha pagado algo de su bolsillo y espera ser reembolsado, desde esta sección podrás introducir el código de su cuenta contable en campo “Pagado por el empleado”.

Para “Gastos personales” y “Reembolsos enviados”, añade el código de la cuenta en el campo “Cuenta Reembolso”.

Si utilizas el mismo código para ambas cosas, puedes introducir este valor en ambos campos.

También podrás otorgar un precio por kilómetro específico que se reembolsará al empleado por el gasto de combustible.