Al vincular una cuenta de Sesame a un dispositivo como punto de registro fijo para que tu equipo pueda registrar su jornada, también puedes asociar a ese dispositivo grupos de registro y, dentro de ellos, tipos de registro.

Recuerda que estas configuraciones solo están disponibles a través de Sesame Wall 3.0.

Antes de comenzar, ten en cuenta las siguientes consideraciones:
 

¿Qué son los grupos de registro? 

Son carpetas contenedoras que agrupan o asocian distintos tipos de registro según el criterio que hayas definido.

Por ejemplo, un grupo puede incluir todos los tipos de registro de una empresa, de un centro específico o de un departamento determinado.

Puedes crear tantos grupos de registro como necesites.

Para habilitar los grupos de registro, sigue esta ruta:

Configuración >> Horarios >> Tipos de registro >> 

Activa el botón “Activar grupos de registro” para que se habilite la pestaña Grupos de registro dentro de la vista de Tipos de registro. En esta sección también podrás activar la opción “Ver grupos de registro deshabilitados” y la de “Ver registros deshabilitados”.

Una vez activados los grupos de registro, se mostrará la pestaña correspondiente, donde podrás visualizar todos los grupos creados y utilizar el botón “Crear grupo de registro”.

Al crear un grupo de registro, deberás asignar un nombre y establecer un color identificador. Confirma la creación haciendo clic en “Crear”.

Añadir tipos de registro a los grupos y vincularlos a un dispositivo tablet

Dentro de cada grupo de registro, podrás añadir todos los tipos de registro que hayan sido creados previamente. Haz clic en el botón “+ Añadir” y selecciona los tipos de registro que deseas incluir. Estos aparecerán en una lista dentro del grupo.

Si asignas un tipo de registro que ya estaba vinculado a un dispositivo, el sistema mostrará un aviso con dos opciones:

• Desvincular ese tipo de registro del dispositivo anterior.
• Vincular el grupo completo al dispositivo seleccionado.

Además, también puedes vincular tipos y grupos de registro directamente desde la configuración del dispositivo.

A continuación te explicamos cómo hacerlo.
 

Vincular grupos de registro desde la configuración del dispositivo tablet

En cada dispositivo puedes configurar los tipos de registro y los grupos de registro que deseas habilitar.

Sigue esta ruta: Configuración >> Dispositivos >> Tablet.

Verás un listado con todos los dispositivos configurados. Haz clic en los tres puntos a la derecha del dispositivo y selecciona “Editar”.

Desde allí podrás habilitar las siguientes opciones:

• Permitir registrar salidas desde este dispositivo.
• Permitir pausas.
• Asignar tipos de registro a este dispositivo.

Al activar esta última opción, se mostrarán todos los tipos y grupos de registro creados. Selecciona los que deseas vincular al dispositivo.

Una vez hayas terminado, confirma los cambios haciendo clic en “Editar”.