Automatizaciones
- Conoce Automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Qué es y cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
- ¿Puedo configurar cuántos minutos antes de la hora de entrada estará bloqueado el registro de jornada de un empleado?
¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
Si necesitas aplicar una configuración de automatizaciones única y exclusivamente para un empleado, puedes hacerlo desde su perfil.
Ve a Empleados >> [Nombre del empleado] >> Automatizaciones.
Allí verás dos secciones, cada una con un interruptor:
- Heredadas: las automatizaciones que se aplican al empleado son las que se han configurado de manera global (las mismas para toda la empresa) o de manera segmentada (específicas para un centro, departamento o grupo). El sistema las asigna de forma automática.
- Personales: puedes configurar automatizaciones exclusivas para ese empleado, sin que se vean afectadas por los cambios que hagas en las automatizaciones globales o segmentadas.
Usa el interruptor para activar la opción que prefieras ¡y listo!
¿Quieres saber qué configuración se aplica por defecto? Te lo explicamos a continuación👇
Al crear un nuevo empleado
- Si el empleado no está asignado a ningún centro, departamento o grupo, el sistema le asignará la configuración global.
- Si el empleado está asignado a un solo centro, departamento o grupo, el sistema le asignará la configuración de ese centro, departamento o grupo.
- Si el empleado está asignado a varios centros, departamentos o grupos, el sistema le asignará la configuración del primer centro, departamento o grupo que aparezca por orden alfabético.
Al eliminar un empleado de un departamento o grupo
- Si el empleado es eliminado de un centro, departamento o grupo, pero sigue asignado a otros, el sistema le aplicará la configuración del primer centro, departamento o grupo que aparezca por orden alfabético.
- Si el empleado es eliminado de su único centro, departamento o grupo, el sistema le aplicará la configuración global.