Configuración de empresa
- Conoce Configuración de empresa
- Primeros pasos para la configuración general de la empresa
- ¿Puedo integrar Sesame con otros programas?
- ¿Desde dónde puedo configurar todo lo relacionado con la empresa?
- ¿Qué aspectos se pueden gestionar desde Configuración avanzada?
- Mi empresa tiene varias sedes, ¿cómo las puedo añadir a mi cuenta?
- ¿Cómo puedo crear complementos?
- Mi empresa tiene varios centros. ¿Cómo los puedo añadir a mi cuenta?
- Mi empresa tiene varios departamentos. ¿Cómo los puedo añadir a mi cuenta?
- Mi empresa tiene varios grupos. ¿Cómo los puedo añadir a mi cuenta?
- ¿Cómo puedo cambiar la información del propietario de la cuenta?
- ¿Puedo modificar la configuración para que el tiempo teórico sea el que marque el contrato?
- Todo lo que necesitas saber sobre la comparativa entre las Horas trabajadas y las Horas teóricas por contrato o turno
- ¿Cómo puedo habilitar automáticamente a un empleado cuando comience su contrato?
- ¿Cómo volver a habilitar a un empleado deshabilitado?
- Cómo asignar centros, departamentos o grupos desde el perfil del empleado
- ¿Qué es y cómo funciona "Ubicaciones"?
- ¿Qué son y para qué sirven los "Puntos de contacto"?
¿Qué es y cómo funciona "Ubicaciones"?
Ubicaciones es la sección desde la que puedes gestionar de forma centralizada todas las ubicaciones GPS que Sesame utiliza para validar los registros por geolocalización.
Puedes crear una ubicación una sola vez y asignarla a tantos Centros, Departamentos o Grupos como necesites, sin tener que configurarla repetidamente en cada uno.
Cada ubicación funciona como una “zona autorizada de registro”: defines dónde se encuentra, qué radio abarca y a qué áreas de tu empresa aplica.
Para crear una ubicación:
- Ve a Configuración >> Empresa >> Ubicaciones.
- Haz clic en “Crear ubicación” y completa la información:
- Nombre: obligatorio.
- Dirección: búscala y el mapa colocará el punto automáticamente. También puedes ingresar las coordenadas de latitud y longitud de forma manual.
- Radio: define la distancia en metros, entre 10 y 5.000.
- Desde la lista de ubicaciones, haz clic en la columna “Asignado a”.
- Se abrirá un modal con las entidades disponibles: Centros, Departamentos, Grupos.
- Marca las que quieras vincular y haz clic en “Asignar”.
Una misma ubicación puede asignarse a varias entidades a la vez, al mismo tiempo que una entidad puede tener varias ubicaciones (por ejemplo, si el departamento cubre dos edificios distintos).
Desde el menú de acciones rápidas (tres puntos) disponible en cada fila puedes editar el nombre, la dirección o el radio, o eliminar la ubicación. Ten en cuenta que, al eliminarla, se desasignará automáticamente de todas las entidades a las que estuviera vinculada.
Para ver y gestionar esta sección, necesitas los accesos correspondientes a “Ver ubicaciones” y “Gestionar ubicaciones”, configurables desde Roles y accesos.