Gestione spese
- Quali informazioni posso visualizzare nella sezione Riepilogo?
- Come faccio a verificare la mia identità per accedere alla Gestione spese e alle carte?
- Come posso esportare le mie spese?
- Come posso assegnare una carta a un utente?
- Come posso gestire un rimborso?
- Come posso assegnare gli utenti alla Gestione Spese?
- Dove vengono archiviate le spese?
- Come funziona la Gestione Spese?
- Come posso suddividere una spesa?
- Come inviare le spese "Coda per l'esportazione"?
- Come posso configurare la Gestione spese?
- Come scarico il report delle spese e gli scontrini?
- Quali ruoli esistono nella Gestione Spese?
- Concedi l'accesso per la gestione delle spese
- È possibile utilizzare lo strumento Gestione Spese senza attivare le carte virtuali?
- Posso limitare l'uso delle carte dei miei dipendenti? Posso farlo per categorie?
- Posso inserire più commenti su una spesa?
- Posso pagare in valute diverse dall'euro?
- Quale cambio viene applicato se il pagamento non viene effettuato in euro?
- È possibile utilizzare la Gestione delle Spese senza dover caricare prima dei soldi sul conto associato?
- Si può bloccare una carta di Sesame in caso di furto o smarrimento?
- Si possono usare le carte di Sesame per gli acquisti online?
- Posso riassegnare le carte usate in precedenza ad altri utenti?
- I miei dipendenti hanno accesso alle informazioni sul saldo totale disponibile?
- Come funzionano i limiti e i periodi quando assegno una carta a un dipendente?
- Chi sono e come posso configurare i responsabili d'azienda?
- Come faccio a vedere le spese che mi hanno assegnato come responsabile d'azienda?
- Come faccio a vedere gli scontrini di una spesa già esportata?
- Posso esportare le spese che sono ancora in fase di approvazione?
- Posso stabilire livelli di convalida per le spese che carica il mio team?
- Come posso creare team di convalida e da chi sono formati?
Come funzionano i limiti e i periodi quando assegno una carta a un dipendente?
Quando devi assegnare una carta di Gestione Spesa a un dipendente dovrai indicare il limite di spesa disponibile e il periodo in cui si ristabilirà il limite: giornaliero, settimanale, mensile o non rinnovabile.
Di seguito, ti mostriamo come funzionano tutti i periodi:
- Giornaliero. Il saldo si ricaricherà automaticamente 24 dopo ogni spesa.
- Settimanale. Il saldo si rinnoverà 7 giorni dopo la realizzazione della spesa.
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Mensile. Il saldo si rinnoverà 30 giorni dopo la data esatta in cui è stata effettuata la spesa. Ad esempio:
- Se assegni una carta con un limite mensile di 2.000€, e il dipendente spende 1.000€ il 5 giugno, il saldo rimanente sarà di 1.000€.
- Poi, se il 20 giugno spende 500€, rimarranno 500€ disponibili sulla carta.
- Il 5 luglio, esattamente 30 giorni dopo la prima spesa, si ricaricheranno automaticamente i 1.000€ spesi il 5 giugno. Ora il saldo della carta corrisponde a 1.500€.
- Il 20 luglio verranno restituiti i 500€ corrispondenti alla spesa del 20 giugno, tornando al limite completo di 2.000€.
In questo modo, il limite si ricaricherà continuamente e progressivamente, e permetterà un controllo più preciso del budget.
- Non rinnovabile. Queste carte non aggiorneranno il saldo, dato che il saldo disponibile è unico. Quando avrai speso tutti i soldi disponibili, non potrai più utilizzare questa carta.
Il limite massimo che puoi assegnare a una carta di Sesame è di 5.000€