Configurazione azienda
- Scopri la sezione "Configurazione azienda"
- Come configuro l'azienda?
- Posso integrare Sesame con altri programmi?
- Dove posso configurare tutto ciò che riguarda l'azienda?
- Cosa posso gestire dalle Impostazioni avanzate?
- Se la mia azienda ha più sedi, come posso aggiungerle al mio account?
- Cos'è e come funziona Sedi?
- Come posso creare incentivi aggiuntivi?
- La mia azienda dispone di vari centri. Come posso aggiungerli al mio account?
- Se la mia azienda ha diversi dipartimenti, come posso aggiungerli al mio account?
- La mia azienda dispone di vari gruppi. Come faccio ad aggiungerli al mio account?
- Come posso modificare le informazioni del proprietario dell'account?
- Posso modificare le impostazioni in modo che l'orario previsto sia quello specificato nel contratto?
- Tutto quello che bisogna sapere sulla differenza tra tempo lavorato e tempo previsto in base al contratto o al turno
- Come posso abilitare automaticamente un dipendente all'inizio del suo contratto?
- Come abilitare un dipendente disabilitato?
- Come assegnare centri, dipartimenti o gruppi dal profilo del dipendente
- Cosa sono e a cosa servono i 'Punti di contatto'?
Cos'è e come funziona Sedi?
Sedi è la sezione da cui gestisci in modo centralizzato tutte le sedi GPS che Sesame utilizza per convalidare le timbrature tramite geolocalizzazione.
Puoi creare una sede una sola volta e assegnarla a tutti i Centri, i Dipartimenti o i Gruppi di cui hai bisogno, invece di configurarla ogni volta singolarmente.
Una sede è una "zona autorizzata per la timbratura": definisci dove si trova e quale raggio copre, e decidi a quali parti della tua azienda si applica.
Per creare una sede:
- Vai su Impostazioni >> Azienda >> Sedi.
- Clicca su "Crea sede" e compila:
- nome (obbligatorio)
- indirizzo (cercalo e la mappa posizionerà automaticamente il pin) oppure coordinate (latitudine/longitudine manuali)
- raggio in metri (tra 10 e 5.000).
- Dall'elenco delle sedi, clicca sulla colonna "Assegnato a". Si aprirà una finestra con le entità disponibili (Centri, Dipartimenti, Gruppi). Seleziona quelle che vuoi collegare e clicca su “Assegna”.
Una stessa posizione può essere assegnata a più entità contemporaneamente, così come un'entità può avere più sedi (ad esempio, se il dipartimento copre due edifici diversi).
Dal menu delle azioni rapide (tre puntini) disponibile su ogni riga puoi modificare il nome, l'indirizzo o il raggio, oppure eliminare la sede. Tieni presente che, eliminandola, verrà automaticamente rimossa da tutte le entità a cui era collegata.
Per visualizzare e gestire questa sezione hai bisogno dei permessi corrispondenti a "Visualizza sedi" e "Gestisci sedi", configurabili da Ruoli e permessi.