Assenze e Ferie
- È possibile rifiutare una richiesta di ferie?
- Cos'è un permesso?
- Che cosa sono i congedi per malattia?
- Che cosa si intende per assenza cumulativa?
- Come vengono assegnate le assenze?
- Cosa può richiedere un dipendente dalla sezione Assenze?
- L'amministratore come gestisce assenze e ferie dei dipendenti?
- Cos'è un'assenza privata?
- Che differenza c'è tra un'assenza retribuita e una non retribuita?
- Come si allegano i certificati alle richieste di assenza?
- Posso bloccare le assenze per periodi di tempo?
- Posso bloccare un periodo di tempo nel quale non si può richiedere un congedo per malattia?
- Come fanno i dipendenti a richiedere permessi e congedi per malattia?
- Il dipendente può lasciare commenti quando chiede un congedo?
- Posso modificare un'assenza?
- Quali sono gli orari compatibili con la mezza giornata di ferie?
- I giorni festivi lavorati possono essere compensati in ore?
- Quali tipi di assenze esistono in Sesame?
- Posso incaricare più persone per convalidare le richieste di assenze e ferie in ordine?
- Come fanno i dipendenti a richiedere le ferie?
- Come vengono assegnate le ferie?
- Come assegnare le assenze per centro, dipartimento o all'intera azienda?
- Posso gestire ed eliminare intervalli di assenze in blocco?
- Come vengono assegnati i congedi per malattia?
- Posso gestire assenze e ferie in blocco?
- Posso gestire tutte le richieste di ferie del mio team in un'unica azione?
- Posso compensare il mio team con mezza giornata di riposo per un festivo lavorato?
- Come gestire le richieste di ferie e assenze?
- Posso configurare i permessi di mezza giornata per il mio team?
- Posso impostare un data di scadenza per i giorni di ferie?
- Cos'è il calcolo proporzionale dei giorni naturali?
- Come imposto un'assenza in funzione al calcolo proporzionale del contratto?
- Posso impostare il rinnovo delle assenze di anno in anno?
- Come possono i miei dipendenti richiedere di lavorare un festivo?
- Como faccio a creare diversi tipi di assenze?
- Posso modificare manualmente le ferie dei miei dipendenti?
- Se modifico il contratto di un dipendente o creo un contratto nuovo, le ferie che gli corrispondono si aggiornano?
- Se aggiungo o sottraggo manualmente le ferie di un dipendente, e contemporaneamente, il sistema fa un ricalcolo per una modifica di contratto, il registro delle ferie mostrerà entrambe le modifiche?
- Cosa succede se ci sono modifiche manuali realizzate prima delle modifiche automatiche nel ricalcolo delle ferie?
- Cos'è la vista delle anomalie sul calendario?
- Cos'è l'aspettativa?
- Posso visualizzare lo storico delle richieste di assenza dei miei dipendenti?
Como faccio a creare diversi tipi di assenze?
Con Sesame, potrai gestire più facilmente le assenze e potrai metterle a disposizione del tuo team.
Esistono cinque tipi di assenze, ognuna con le sue caratteristiche. E sono:
- Ferie: sono il riposo pagato che corrispondono al lavoratore come controprestazione al tempo lavorato.
- Permessi: che il lavoratore può richiedere come diritto.
- Malattia o congedo: che impediscono al lavoratore di svolgere l'attività lavorativa per incapacità fisica, psichica o di qualsiasi altra indole.
- Banca ore: sono quelle ore che si producono per compensare le ore extra che il dipendente ha generato.
- Giorni per festivi lavorati: sono le ferie che si generano per aver lavorato un giorno festivo.
Ti spieghiamo come si possono creare permessi e congedi lavorativi.
Per iniziare, vai su Configurazione >> Calendario >> Assenze. Troverai il pulsante “Crea”, che ti permetterà di scegliere il tipo di assenza che vuoi creare, in questo caso un permesso o un congedo.
Ogni tipo ha delle configurazioni concrete che sevi selezionare e sono:
- Permesso:
- Scegliere tra ore o giorni.
- Limitare il tempo massimo permesso (SI/NO). In caso affermativo, scegli se il tempo del permesso deve essere generato in anni naturali o lavorativi.
- Accumulare il tempo del permesso (SI/NO).
- Permesso retribuito (SI/NO).
- Consentire mezza giornata di permesso (SI/NO).
- Giorni lavorativi (SI/NO).
- Configurare l'assenza come privata (SI/NO).
- Consentire d'allegare un certificato (SI/NO).
- Bloccare le richieste d'assenza per intervalli (SI/NO).
- Malattia o congedo:
- Limitare il tempo massimo permesso (SI/NO), può essere “Senza periodo” o “Con periodo”.
- Configurare come assenza privata (SI/NO).
- Consentire d'allegare un certificato (SI/NO).
- Bloccare le richieste d'assenza per intervalli (SI/NO).
Quando avrai creato l'assenza, apparirà insieme al resto, nella lista delle Assenze:
Assegna l'assenza ai dipendenti che preferisci cliccando sulla colonna “Dipendenti”. Se ancora non ci sono dipendenti assegnati, dovrai cliccare su “Nessun dipendente assegnato”. Se invece ci sono già dipendenti assegnati, apparirà la cifra indicata. Cliccaci sopra e completa il processo.
I dipendenti che hai selezionato potranno scegliere questa assenza dal loro account di Sesame, sia dal portale web sia dall'app, dalla sezione “Mie assenze".