Nuova versione dei turni
- Come faccio a installare la nuova versione dei turni?
- Come assegno dipendenti a una tabella turni?
- Come faccio ad aggiungere i turni alla tabella?
- Cosa posso trovare nella barra degli strumenti della tabella dei turni per poterli gestire?
- Come aggiungo modelli di turni?
- Come applico i modelli?
- Quali sono le attività e come posso aggiungerle nei turni?
- Come possono pubblicare una tabella con tutti i dati?
- Cosa vuol dire lo stato 'loading'?
- Posso visualizzare le tabelle in una vista organizzata per turni?
- Posso visualizzare le tabelle dei turni in una vista organizzata in base ai ruoli nell'azienda?
- Cosa sono e come posso creare i modelli per le tabelle turni?
- Nuova sezione Turni sull'app dei dipendenti
- Posso pubblicare la tabella turni di un periodo specifico?
- Come funziona l'Intelligenza Artificiale dei turni quando devi assegnare i turni di copertura?
- L'Intelligenza Artificiale può aiutarmi a pianificare i turni?
- Posso inserire più di un turno nella stessa casella della tabella?
- Cos'è l'importatore dei turni?
- Cos'è il pianificatore dei turni con Intelligenza Artificiale?
- Cos'è la tabella dei costi?
- Cosa sono i turni di copertura o turni automatici?
- Si possono aggiungere i giorni liberi e le assenze direttamente dalla tabella dei turni?
- I miei dipendenti possono visualizzare la funzionalità dei turni dall'App di Sesame?
- I miei dipendenti possono visualizzare i turni dei loro colleghi dall'App di Sesame?
- Posso visualizzare e scaricare la tabella turni con i dipendenti che non hanno ancora turni assegnati?
- Possono nascondere dalla tabella dei turni i dipendenti per un periodo preciso?
- Posso copiare una tabella con la pianificazione dei turni?
- Come posso visualizzare il saldo della banca ore nella tabella dei Turni?
- Come assegnare turni, assenze e giorni liberi in blocco su più caselle?
- Come faccio a creare e configurare i turni di guardia?
- Come influiscono i turni di guardia sul ricalcolo del tempo?
- Come faccio a creare e gestire le tabelle turni?
Come faccio a creare e gestire le tabelle turni?
Le tabelle turni ti danno la possibilità di organizzare i turni dei dipendenti in modo flessibile e strutturato. Su Sesame, potrai creare tutte le tabelle che ti servono, senza necessità di vincolarli ad un centro o un gruppo.
Solo gli utenti che ricoprono il ruolo di responsabile dei turni possono creare e amministrare le tabelle turni.
Configurazione di creazione delle tabelle turni
Prima di iniziare, decidi come vuoi creare le tue tabelle turni:
- Vai alla Configurazione >>Orari >> Turni >> Generale.
- Cerca l'opzione “Crea tabelle turni automaticamente”.
- Se è attivata, ogni volta che crei un centro, gruppo o sottogruppo, verrà generata una tabella automaticamente.
- Se è disattivata, potrai creare le tabelle in modo indipendente e solo quando lo deciderai tu.
Hai già delle tabelle create? Questa configurazione non influisce sulle tabelle già esistenti. Rimarranno come lo hai lasciate.
Come creare una tabelle turni
Per creare una tabella turni, accedi ai “Turni” dal portale laterale e segui questi passaggi:
- Clicca su “Crea tabelle turni”.
- Completa i dati del modulo:
- Nome della tabella
- Descrizione della tabella
- Salva e la tabella sarà pronta.
Poi, potrai continuare con l'assegnazione dei dipendenti. Se preferisci farlo in un altro momento, cerca la tabella nella schermata principale dai “Turni” e clicca sull'avatar disponibile nella colonna “Dipendenti”. Potrai aggiungere tutte le persone che vuoi, non ci sono restrizioni.
Come gestire le tabelle
Dalla schermata principale dei “Turni”, utilizzando il pulsante delle azioni rapide (tre puntini), puoi:
- Modificare qualsiasi tabella e modificare il nome, la descrizione o gli amministratori.
- Contrassegnare una tabella come preferita per farla apparire tra le prime file.
- Archiviare o eliminare una tabella.
In questa vista, inoltre, avrai a disposizione la seguente informazione sulla tabella: nome, dipendenti assegnati, data dell'ultima modifica e stato (nuovo, da pubblicare, pubblicato).