Ruoli
- Cosa troverò nella sezione "Ruoli e Accessi"?
- Quali tipi di Ruoli esistono su Sesame e quali sono le caratteristiche?
- Quali sono i Ruoli Generali predefiniti?
- Quali sono i Ruoli Specifici predefiniti?
- Come posso creare un ruolo?
- Come posso duplicare un ruolo?
- Come posso eliminare un ruolo?
- Come posso modificare le “Informazioni di base” di un ruolo?
- Come posso configurare i "Livelli di accesso" di un ruolo?
- Chi sono i titolari e come posso assegnarli?
- Como posso assegnare ruoli se gestisco un gruppo di aziende?
- Chi sono i sottoposti e come posso assegnarli?
- Come faccio a sapere quali gruppi o dipendenti amministra il titolare di un ruolo?
- A cosa serve la sezione "Protezione dei dati"?
- Come convivono gli accessi che vengono autorizzati da "Ruoli e accessi" e quelli per sezione?
- Cos'è la "Cronologia delle modifiche"?
- Come posso gestire l'accesso ai dati dei dipendenti?
- I ruoli sono impostati con una "protezione dei dati" di default?
- Cosa succede ora con la mia configurazione dei "Livelli di accesso" dopo il trasferimento a "Protezione dei dati"?
- Perché ci sono nuovi ruoli nel mio account?
Come posso gestire l'accesso ai dati dei dipendenti?
Dalla sezione “Protezione dei dati” potrai decidere quali informazioni dei dipendenti sono disponibili per i titolari di un ruolo, sia Generale che Specifico.
Vai a Configurazione >> Ruoli e accessi >> [Nome del ruolo] >> Protezione dei dati.
Da lì, potrai navigare all'interno di diverse sezioni e selezionare le informazioni alle quali i titolari del ruolo avranno accesso. Queste sono le sezioni contenenti i dati:
- Dati personali: tipo e numero d'identificazione, data di nascita, nazionalità, domicilio, ecc.
- Dati lavorativi: posto di lavoro, categoria contributiva, categoria professionale, numero di previdenza sociale, conto bancario, ecc.
- Campi personalizzati.
Per tutti questi dati, potrai attivare o disattivare in maniera indipendente due azioni: lettura e modifica.
Ricorda che:
- Le modifiche verranno applicate automaticamente a tutte le sezioni di Sesame dove queste informazioni si potranno o solo leggere o anche modificare.
- La configurazione verrà realizzata per ruolo, non per persona. Questo significa che tutti i titolari di quel ruolo avranno lo stesso livello di privacy.