Compensazione
- Scopri Compensazione
- Migrazione da Banca ore a Compensazione: tutto quello che devi sapere
- Cosa sono e come posso creare le politiche di straordinario?
- Che differenza c’è tra una politica di riposo, di retribuzione e ibrida?
- Come funziona lo storico delle versioni di una politica?
- Come posso gestire le politiche che ho creato?
- Come posso assegnare dipendenti a una politica di straordinario?
- Cos’è la politica di straordinario predefinita e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole moltiplicatrici?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola moltiplicatrice?
- Qual è la differenza tra regole moltiplicatrici e regole di tipizzazione?
- Come posso gestire le regole che ho creato?
- A cosa serve la funzione “Assegna priorità” e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole di tipizzazione?
- Cosa succede se modifico il tipo di timbratura retribuita associato a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a un margine di tempo?
- Cosa sono e come posso creare i margini di tempo?
- Come posso gestire i margini di tempo che ho creato?
- Come posso compensare lo straordinario di un dipendente?
- Cosa sono i permessi di compensazione?
- Lo straordinario accumulato (positivo/negativo) scade?
- Posso impostare un limite massimo di straordinario positivo o negativo?
- Dove posso vedere lo storico dei movimenti del saldo di un dipendente?
- Posso personalizzare le colonne che vedo nella schermata principale di Compensazione?
- Dove vedo il saldo generato da ogni tipo di regola?
- Come funziona la convalida dello straordinario?
- Chi può convalidare o rifiutare le richieste di straordinario?
- Come sono collegati tra loro la politica di straordinario, le regole moltiplicatrici, le regole di tipizzazione, i margini di tempo e i permessi di compensazione?
- Se un dipendente ha contemporaneamente regole moltiplicatrici e di tipizzazione, come si combinano nel calcolo?
- I margini di tempo influiscono sul calcolo delle regole moltiplicatrici e di tipizzazione, o sono indipendenti?
- Che differenza c’è tra “convalidare” uno straordinario e “modificare” un saldo? Può farlo qualsiasi manager?
Cosa sono e come posso creare le regole moltiplicatrici?
Le regole moltiplicatrici ti permettono di assegnare un valore maggiore al tempo lavorato in fasce orarie o situazioni specifiche (festivi, fine settimana, ecc.). Questo tempo genera un saldo separato dallo straordinario generale, che puoi poi compensare con riposo o retribuzione.
Se vuoi sapere in cosa si differenziano le regole di tipizzazione da quelle moltiplicatrici, ti consigliamo di consultare questo articolo.
Come creare una regola moltiplicatrice passo dopo passo
Vai su Configurazione >> Gestione del tempo >> Regole moltiplicatrici e clicca su “+Aggiungi”.
1. Nome e attivazione
Assegna un nome univoco alla regola per identificarla facilmente e definisci quando deve essere applicata scegliendo una di queste 3 opzioni:
- Giorni della settimana: seleziona i giorni che desideri e specifica se la regola si applica quando il dipendente ha un turno o un orario assegnato, quando non ce l’ha o in entrambi i casi.
- Festivi specifici: scegli un calendario e seleziona i festivi specifici che attivano la regola (ad esempio, il Black Friday o il 24 dicembre). Puoi aggiungere date fino a 5 anni diversi.
- Tutti i festivi: la regola verrà applicata automaticamente in qualsiasi giorno festivo assegnato al dipendente nel suo calendario (senza dover configurare le date manualmente).
Se scegli “Tutti i festivi” o “Festivi specifici”, nel passaggio successivo il sistema selezionerà automaticamente l’opzione “Ogni volta che lavora”, perché i festivi non si combinano con le fasce orarie abituali.
2. Tempo lavorato applicabile
Seleziona su quali ore lavorate agirà il moltiplicatore:
- In base all’orario o al turno assegnato: si applica solo al tempo all’interno dell’orario/turno pianificato oppure solo al tempo al di fuori di esso.
- In base alla giornata prevista: si applica al tempo fino al completamento della giornata, al tempo extra oltre la giornata o allo straordinario accumulato (calcolato alla chiusura del periodo giornaliero, settimanale o mensile).
- In base a tutto il tempo lavorato: si applica ogni volta che il dipendente lavora, indipendentemente da orario e giornata.
3. Fasce e valore del moltiplicatore
Definisci come viene misurato e premiato il tempo lavorato:
- Tipo di periodo: scegli se applicare il moltiplicatore per Fascia oraria (ad esempio, dalle 10:00 alle 16:00) o per Fascia di ore (ad esempio, a partire dalla 1ª e 2ª ora extra). Puoi includere fino a 5 fasce per regola e, se una fascia oraria supera la mezzanotte, vedrai l’indicatore +1g per segnalare che termina il giorno successivo.
- Metodo di compensazione:
- Accumula nel saldo: destina il tempo accumulato a riposo, retribuzione o entrambi, applicando un moltiplicatore (ad esempio, x1,75) o una percentuale (dall’1% al 1000%).
- Differenzia i moltiplicatori: ti permette di assegnare valori diversi per riposo e retribuzione all’interno della stessa fascia.
Al termine della configurazione, clicca su “Salva”. La regola sarà creata e pronta per essere assegnata.
Prima di configurare la destinazione del saldo (riposo o retribuzione), assicurati di aver creato le politiche corrispondenti nel sistema. Se hai solo politiche di riposo, non potrai destinare saldo alla retribuzione nelle tue regole moltiplicatrici.