Controle de despesas
- Como funciona Controle de despesas?
- Como configurar o Controle de despesas?
- Quais papéis existem no Controle de despesas?
- Conceda acessos para a gestão de despesas
- Que informações são exibidas na seção Resumo?
- Como posso atribuir usuários ao Controle de despesas?
- Como posso detalhar uma despesa?
- Posso adicionar vários comentários a uma despesa?
- Como posso exportar minhas despesas?
- Como posso gerenciar um reembolso?
- Como enviar suas despesas para a fila de exportação?
- Como posso visualizar o comprovante de uma despesa já exportada?
- Como baixar o relatório e os comprovantes das despesas?
- Onde as notas de despesas são armazenadas?
- O que são e como configurar os validadores da empresa?
- Fui designado como validador da empresa. Como posso ver as despesas que preciso validar?
- É possível pagar em uma moeda diferente do euro com o Controle de despesas?
- Os funcionários conseguem ver o saldo disponível para realizar despesas?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aprovação?
- Posso definir níveis de validação para as despesas lançadas pela minha equipe?
- Como posso criar equipes de validação e por quem elas são formadas?
Como funciona Controle de despesas?
Na visão principal de controle de despesas, você verá que a ferramenta está dividida em quatro grandes seções:
Resumo
Visualize o total de despesas dos seus funcionários, tanto as realizadas com os Cartões de Sesame quanto as realizadas manualmente, além de um resumo das despesas já gerenciadas.
Você também poderá atribuir Papéis Financeiros.
Exportação
Após gerenciar as despesas, você poderá enviá-las para a fila de exportação e revisar os dados de forma eficiente antes de exportá-los para o seu sistema financeiro.
Reembolsos
Visualize os valores que a empresa deve aos funcionários e vice-versa. É possível registrar a quitação dessas dívidas, que aparecerão como um pagamento adicional na caixa de entrada.
Usuários
Nesta seção, você poderá conceder acesso aos seus funcionários para que registrem suas próprias despesas diretamente pelo App.