Controle de despesas
- Como funciona Controle de despesas?
- Como configurar o Controle de despesas?
- Quais papéis existem no Controle de despesas?
- Conceda acessos para a gestão de despesas
- Que informações são exibidas na seção Resumo?
- Como posso atribuir usuários ao Controle de despesas?
- Como posso detalhar uma despesa?
- Posso adicionar vários comentários a uma despesa?
- Como posso exportar minhas despesas?
- Como posso gerenciar um reembolso?
- Como enviar suas despesas para a fila de exportação?
- Como posso visualizar o comprovante de uma despesa já exportada?
- Como baixar o relatório e os comprovantes das despesas?
- Onde as notas de despesas são armazenadas?
- O que são e como configurar os validadores da empresa?
- Fui designado como validador da empresa. Como posso ver as despesas que preciso validar?
- É possível pagar em uma moeda diferente do euro com o Controle de despesas?
- Os funcionários conseguem ver o saldo disponível para realizar despesas?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aprovação?
- Posso definir níveis de validação para as despesas lançadas pela minha equipe?
- Como posso criar equipes de validação e por quem elas são formadas?
Como posso gerenciar um reembolso?
Na seção de Reembolso, você verá dois tipos de despesas dos seus funcionários: as despesas pessoais, que eles devem reembolsar à empresa, e as despesas profissionais que foram antecipadas por eles e que a empresa deve reembolsar.
Você poderá escolher quais despesas deseja resolver e indicar de que forma foram solucionadas.
Quando a despesa de um funcionário aparece em valor negativo, significa que ele realizou uma despesa pessoal e deve esse valor à empresa. Para gerenciá-la, clique sobre a despesa. Você verá que os campos “Razão social”, “Categoria” e “Pagamento” não estarão visíveis, pois se trata de uma “Despesa pessoal”.
Quando a despesa aparece em valor positivo, significa que o funcionário pagou uma despesa profissional do próprio bolso. Para resolvê-la, selecione as despesas pendentes de reembolso, escolha o método de pagamento e clique em “Resolver”.