Controle de despesas
- Como funciona Controle de despesas?
- Como configurar o Controle de despesas?
- Quais papéis existem no Controle de despesas?
- Conceda acessos para a gestão de despesas
- Que informações são exibidas na seção Resumo?
- Como posso atribuir usuários ao Controle de despesas?
- Como posso detalhar uma despesa?
- Posso adicionar vários comentários a uma despesa?
- Como posso exportar minhas despesas?
- Como posso gerenciar um reembolso?
- Como enviar suas despesas para a fila de exportação?
- Como posso visualizar o comprovante de uma despesa já exportada?
- Como baixar o relatório e os comprovantes das despesas?
- Onde as notas de despesas são armazenadas?
- O que são e como configurar os validadores da empresa?
- Fui designado como validador da empresa. Como posso ver as despesas que preciso validar?
- É possível pagar em uma moeda diferente do euro com o Controle de despesas?
- Os funcionários conseguem ver o saldo disponível para realizar despesas?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aprovação?
- Posso definir níveis de validação para as despesas lançadas pela minha equipe?
- Como posso criar equipes de validação e por quem elas são formadas?
Conceda acessos para a gestão de despesas
Na ferramenta de Controle de despesas de Sesame, não é possível conceder acesso a pessoas externas à empresa para gerenciar despesas.
No entanto, para que seus colegas possam ajudar você na gestão do Controle de despesas, é necessário conceder acesso à ferramenta. Existem dois tipos de acesso disponíveis para administração:
- Gestão de despesas: conceder esse tipo de acesso a um funcionário permite que ele tenha acesso completo à ferramenta, incluindo a possibilidade de atribuir usuários, conceder permissões a outros colegas e gerenciar despesas.
- Gestão de despesas e cartões: além de todas as permissões acima, esse tipo de acesso também permite criar cartões.
Como essa permissão inclui a gestão de cartões, será necessário preencher os dados pessoais do funcionário. Certifique-se de que as informações estejam idênticas às do documento de identidade. Para evitar erros, insira o número de telefone com o prefixo +55.
Em seguida, será necessário o seu consentimento. Por isso, você receberá uma mensagem no seu celular com todos os dados do funcionário para aprovar o acesso.
Após concluir esse processo, o funcionário terá acesso completo à ferramenta. No entanto, antes de começar a criar cartões ou conceder acesso a outros funcionários, ele precisará verificar sua identidade.