Portuguese (Brazil)
Controle de despesas
- Como funciona Controle de despesas?
- Como configurar o Controle de despesas?
- Quais papéis existem no Controle de despesas?
- Conceda acessos para a gestão de despesas
- Que informações são exibidas na seção Resumo?
- Como posso atribuir usuários ao Controle de despesas?
- Como posso detalhar uma despesa?
- Posso adicionar vários comentários a uma despesa?
- Como posso exportar minhas despesas?
- Como posso gerenciar um reembolso?
- Como enviar suas despesas para a fila de exportação?
- Como posso visualizar o comprovante de uma despesa já exportada?
- Como baixar o relatório e os comprovantes das despesas?
- Onde as notas de despesas são armazenadas?
- O que são e como configurar os validadores da empresa?
- Fui designado como validador da empresa. Como posso ver as despesas que preciso validar?
- É possível pagar em uma moeda diferente do euro com o Controle de despesas?
- Os funcionários conseguem ver o saldo disponível para realizar despesas?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aprovação?
- Posso definir níveis de validação para as despesas lançadas pela minha equipe?
- Como posso criar equipes de validação e por quem elas são formadas?
Como posso exportar minhas despesas?
Na seção Exportação, você pode gerenciar suas despesas, enviá-las para a Fila de Exportação e, por fim, exportá-las. Para começar, basta clicar sobre a despesa ou acessar o menu pelos três pontinhos.
Ao acessar a despesa, será possível verificar todas as informações fornecidas pelo funcionário:
- Razão social
- Valor total (com possibilidade de detalhar a despesa)
- Categoria
- Método de pagamento
- Data
- Funcionário
- Descrição
Após revisar todas as informações, você poderá:
- Aprovar a despesa
- Solicitar mais detalhes: envie uma mensagem ao funcionário pedindo informações adicionais ou use mensagens pré-definidas
- Rejeitar a despesa
- Marcar como pessoal: se a despesa for de uso pessoal
Além disso, se ainda houver despesas pendentes de registro, você pode criá-las diretamente em “Adicionar despesa” na seção Resumo.