Compensação
- Conheça Compensação
- Migração de Banco de horas para Compensação: tudo o que precisa de saber
- O que são e como posso criar políticas de excedente?
- Posso ver o meu saldo de horas em tempo real?
- Qual é a diferença entre uma política de descanso, de remuneração e híbrida?
- Como funciona o histórico de versões de uma política?
- Como posso atribuir colaboradores a uma política de excedente?
- O que é a política de excedente predefinida e como funciona?
- Como posso gerir as políticas que criei?
- O que são e como posso criar regras multiplicadoras?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra multiplicadora?
- O que são e como posso criar regras categorizadoras?
- O que acontece se eu editar o tipo de registo de ponto remunerado associado a uma regra categorizadora?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra categorizadora?
- Como posso gerir as regras que criei?
- Para que serve a função “Priorizar” e como funciona?
- Qual é a diferença entre regras multiplicadoras e regras categorizadoras?
- O que são e como posso criar margens de tempo?
- Como posso atribuir colaboradores a uma margem de tempo?
- Como posso gerir as margens de tempo que criei?
- Como posso compensar o excedente de um colaborador?
- O que são as faltas por compensação?
- O excedente acumulado (positivo/negativo) caduca?
- Posso definir um limite máximo de excedente positivo ou negativo?
- Onde posso ver o histórico de movimentos do saldo de um colaborador?
- Posso personalizar as colunas que vejo no ecrã principal de compensação?
- Onde vejo o saldo gerado por cada tipo de regra?
- Como funciona a validação do excedente?
- Quem pode validar ou recusar as solicitações de excedente?
- Como se relacionam entre si a política de excedente, as regras multiplicadoras, as regras categorizadoras, as margens de tempo e as faltas por compensação?
- Se um colaborador tiver regras multiplicadoras e categorizadoras em simultâneo, como se combinam no cálculo?
- As margens de tempo afetam o cálculo das regras multiplicadoras e categorizadoras, ou são independentes?
- Qual é a diferença entre “validar” um excedente e “ajustar” um saldo? Pode fazê-lo qualquer gestor?
O que são e como posso criar margens de tempo?
As margens de tempo dão flexibilidade ao cálculo do excedente, pois indicam à Sesame quantos minutos de margem permite na entrada ou saída dos seus colaboradores sem que isso prejudique a sua jornada nem gere horas extras.
Como criar uma margem de tempo passo a passo
Vá a Configuração >> Gestão do tempo >> Margens de tempo e clique em +Adicionar. Em seguida, terá de escolher que tipo de margem pretende criar:
- Tolerância. São os minutos de flexibilidade dentro do horário ou turno, que não descontam tempo da jornada do colaborador. Por exemplo, tolerar até 10 minutos de atraso na entrada sem que conte contra ele.
- Excedente. São os minutos que é preciso ultrapassar antes de o tempo trabalhado a mais começar a ser contabilizado como extra. Por exemplo, que só contem como horas extras as que ultrapassem os 30 minutos depois da hora de saída.
Utilize a margem de tolerância para dar flexibilidade sem penalizar (por exemplo, uns minutos de cortesia na entrada) e a de excedente para decidir quando passa a compensar registar tempo extra.
Criar uma margem de tolerância ⏯️
- Dê um nome à margem, por exemplo, “Margem de entrada manhã”.
- Configure a margem e defina:
- O tempo de margem em horas e minutos (mínimo 1 minuto). Neste passo, também pode decidir se vai ser descontado todo o tempo não trabalhado, margem incluída (interruptor ativado), ou se a tolerância só começa a contar depois de ultrapassada a margem (interruptor desativado).
- Como se aplica a margem, em que momento: depois da hora de entrada, antes da hora de saída ou em ambos (margem partilhada).
- Condições da margem, por exemplo, se também se aplica ao regressar de uma pausa ou se ultrapassar o tempo de tolerância conta como atraso.
- Clique em Guardar e já está!
As margens de tolerância só funcionam se o colaborador tiver um horário ou turno atribuído, uma vez que são medidas em relação a essa referência.
Criar uma margem de excedente ⏩
- Dê um nome à margem, por exemplo, “Excedente 30 min saída”.
- Configure a margem e defina:
- O tempo de margem em horas e minutos (mínimo 1 minuto). Neste passo, também pode decidir se pretende somar ao excedente todo o tempo trabalhado, margem incluída (interruptor ativado), ou se o excedente só começa a contar depois de ultrapassada a margem (interruptor desativado).
- Como se aplica a margem, em que momento: a partir do momento em que o colaborador completa a sua jornada ou com base no seu horário de entrada/saída ou turno atribuído. Se escolher a segunda opção, também poderá decidir em que registos de ponto se aplica: antes da entrada, depois da saída, o primeiro ou o último registo, etc.
- Clique em Guardar e já está!