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Controlo de despesas

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  • Como descarregar o relatório e os recibos das despesas?
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Como descarregar o relatório e os recibos das despesas?

Ao proceder à exportação das despesas, o modal indicará que poderá descarregar o relatório e que receberá um e-mail quando estiver disponível para download.

Na secção Exportados, aparecerá um banner roxo no qual poderá escolher "Voltar a descarregar relatório" ou "Descarregar relatório e recibos". Ao clicar nesta última opção, será descarregado um ficheiro .zip contendo:

  • O relatório
  • Fotografias dos recibos em .jpg

No relatório, encontrará agora uma nova coluna chamada "Nº recibo", formada pela combinação de:

  • A data
  • A hora da exportação
  • Um número sequencial a partir do 1

Por exemplo, 3 despesas exportadas no dia 29 de maio de 2024 às 15:07 terão os seguintes identificadores:

  • 290520241507-001
  • 290520241507-002
  • 290520241507-003

Os recibos exportados terão como nome este identificador, assim como os recibos homologados.

Lembre-se! Quando exportar as despesas mais de uma vez, o número de identificação inicial será mantido.

 

 

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