Controle de despesas
- Como funciona Controle de despesas?
- Como configurar o Controle de despesas?
- Quais papéis existem no Controle de despesas?
- Conceda acessos para a gestão de despesas
- Que informações são exibidas na seção Resumo?
- Como posso atribuir usuários ao Controle de despesas?
- Como posso detalhar uma despesa?
- Posso adicionar vários comentários a uma despesa?
- Como posso exportar minhas despesas?
- Como posso gerenciar um reembolso?
- Como enviar suas despesas para a fila de exportação?
- Como posso visualizar o comprovante de uma despesa já exportada?
- Como baixar o relatório e os comprovantes das despesas?
- Onde as notas de despesas são armazenadas?
- O que são e como configurar os validadores da empresa?
- Fui designado como validador da empresa. Como posso ver as despesas que preciso validar?
- É possível pagar em uma moeda diferente do euro com o Controle de despesas?
- Os funcionários conseguem ver o saldo disponível para realizar despesas?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aprovação?
- Posso definir níveis de validação para as despesas lançadas pela minha equipe?
- Como posso criar equipes de validação e por quem elas são formadas?
Como baixar o relatório e os comprovantes das despesas?
Ao exportar as despesas, um modal informará que você poderá baixar o relatório e que receberá um e-mail quando a exportação estiver disponível para download.
Na seção Exportadas, aparecerá um banner roxo com as opções “Baixar relatório novamente” ou “Baixar relatório e comprovantes”. Clicando nesta última, será feito o download de um arquivo .zip contendo:
- O relatório
- Fotos dos comprovantes em .jpg e o PDF assinado com a homologação
Importante: para que as suas despesas estejam homologadas, é indispensável que os funcionários tirem uma foto do comprovante usando a câmera da funcionalidade de Controle de despesas e façam o upload diretamente na plataforma. Comprovantes que não forem enviados pela câmera do Controle de despesas não serão homologados.
Agora, o relatório contará com uma nova coluna chamada “Nº do comprovante”, formada pela combinação de:
- A data
- A hora da exportação
- Um número sequencial a partir de 1
Exemplo: 3 despesas exportadas no dia 29 de maio de 2024 às 15h07 terão os seguintes identificadores:
- 290520241507-001
- 290520241507-002
- 290520241507-003
Os comprovantes exportados terão esse mesmo identificador como nome, inclusive os homologados.
Lembre-se: ao exportar as mesmas despesas mais de uma vez, o número de identificação original será mantido.