Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso às informações do saldo disponível quando realizam pagamentos?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como posso gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como discriminar uma despesa
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Como discriminar uma despesa
Quando adicionar uma despesa, terá a opção de a discriminar. Poderá escolher entre:
- Adicionar o imposto e a base tributável. Terá de a configurar previamente na secção “impostos” em Configuracão.
- Adicionar o montante total.
A ter em conta:
- Em ambos os casos, um primeiro conceito já terá sido criado por defeito, com o valor do montante total e a categoria. O montante deste primeiro conceito será bloqueado, pelo que não será possível editá-lo.
- O primeiro conceito nunca pode ficar a zero.
- Todos os campos são obrigatórios.
- Se for carregado um conceito superior ao valor da primeira despesa, será acionada uma validação.
- Na despesa, sempre que houver mais do que uma categoria, verá no seletor “várias”.