Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso à informação sobre os fundos disponíveis ao efetuarem despesas, ou esta informação está reservada apenas a cargos gerais?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como detalhar uma despesa?
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como descarregar o relatório e os recibos das despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
- Como funcionam os limites e períodos ao atribuir um cartão a um colaborador?
- O que são e como posso configurar os validadores da empresa?
- Fui atribuído como validador da empresa, como posso ver as despesas que tenho de validar?
- Como posso ver o recibo de uma despesa já exportada?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aceitação?
- Como posso criar equipas de validação e por quem são constituídas?
- Posso definir níveis de validação para as despesas submetidas pela minha equipa?
Como funcionam os limites e períodos ao atribuir um cartão a um colaborador?
No momento de atribuir um cartão de Controlo de despesas a um colaborador, deverá indicar o limite de despesa disponível e o período em que esse limite será reposto: diário, semanal, mensal ou não renovável.
De seguida, explicamos como funciona cada tipo de período:
- Diário: o saldo será recarregado automaticamente 24 horas após cada despesa.
- Semanal: o saldo será renovado 7 dias após a realização da despesa.
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Mensal: o saldo será renovado 30 dias após a data exata em que a despesa foi realizada. Por exemplo:
- Se atribuir um cartão com um limite mensal de 2.000€ e o colaborador gastar 1.000€ no dia 5 de junho, o saldo restante do cartão será de 1.000€.
- Depois, se no dia 20 de junho gastar mais 500€, ficarão 500€ disponíveis no cartão.
- No dia 5 de julho, exatamente 30 dias após a primeira despesa, os 1.000€ gastos no dia 5 de junho serão repostos automaticamente. O saldo do cartão passará a ser 1.500€.
- No dia 20 de julho, serão repostos os 500€ correspondentes à despesa do dia 20 de junho, restaurando o limite completo de 2.000€
Desta forma, o limite será reposto de forma contínua e progressiva, permitindo um controlo mais preciso do orçamento.
- Não renovável: estes cartões não atualizam o saldo, pelo que o saldo disponível é único. Uma vez gasto, o cartão não poderá ser reutilizado.
O limite máximo que pode atribuir a um cartão em Sesame é de 5.000€.