Funções
- O que encontrará na secção “Funções e acesso”
- Quais os tipos de funções existem em Sesame e quais são as suas características
- Quais são as Funções Gerais predefinidas?
- Quais são as Funções Específicas predefinidas?
- Como posso criar funções?
- Como posso duplicar funções?
- Como posso eliminar uma função?
- Como editar a "Informação básica" de uma função?
- Como configurar o "Nivel de acceso" de uma função?
- O que são os Titulares e como posso atribuí-los
- Como posso atribuir funções se gerir um grupo de empresas?
- O que são os Geridos e como posso atribuí-los
- Como posso saber que agrupamentos ou colaboradores são geridos pelo titular de uma função?
- Para que serve a secção "Níveis de acesso"?
- Como coexistem os acessos atribuídos em “Funções e acessos” com os que são atribuídos por secção?
- O que é o "Histórico de alterações"?
- Como gerir o acesso aos dados dos colaboradores?
- As funções vêm com uma configuração de privacidade de dados aplicada por defeito?
- Por que é que há novas funções na minha conta?
- O que aconteceu à minha configuração de “Níveis de acesso” após a migração para “Privacidade de dados”?
Quais os tipos de funções existem em Sesame e quais são as suas características
Em Sesame, há dois tipos de funções: Gerais e Específicas.
Por sua vez, cada uma delas tem um subtipo, as “predefinidas”, que vêm pré-instaladas em todas as contas para que possa começar a utilizar Sesame de imediato. As “personalizadas” podem ser criadas do zero ou através da duplicação de uma função predefinida.
Assim, a partir da combinação dos tipos com os subtipos, temos:
- Funções gerais predefinidas
- Funções gerais personalizadas
- Funções específicas predefinidas
- Funções específicas personalizadas
Características das funções
Funções Gerais predefinidas:
- Vêm pré-instaladas em Sesame.
- Correspondem às Funções Superiores.
- Administram toda a empresa.
- Tem acesso a todas as secções/funcionalidades.
- Podem editar qualquer elemento, sem importar quem o tiver criado.
- Não podem ser editadas nem eliminadas, apenas se podem atribuir titulares.
Funções Gerais personalizadas:
- São criados do zero ou duplicando uma Função Geral predefinida.
- Têm acesso à gestão de toda a empresa.
- Podem editar qualquer elemento, independentemente de quem o tenha criado.
- É possível editar os níveis de acesso, assim como o nome e a descrição da função, e até eliminá-la. Também é possível atribuir titulares.
--
Funções Específicas predefinidas:
- Vêm pré-instaladas em Sesame.
- Correspondem às Funções Inferiores e Personalizadas.
- Administram pessoas, centros e departamentos, ou toda a empresa.
- Apenas tem acesso a algumas secções/funcionalidades.
- Apenas podem editar os elementos que eles tiver criado.
- Não podem ser editadas nem eliminadas, apenas se podem atribuir titulares e administrados.
Funções Específicas personalizadas:
- São criados do zero ou duplicando uma Função Específica predefinida.
- Podem gerir pessoas, centros e departamentos, ou até mesmo toda a empresa.
- Só podem editar os elementos que tenham sido criados por eles próprios.
- É possível editar os níveis de acesso, bem como o nome e a descrição da função, e até eliminá-la. Também é possível atribuir titulares e geridos.